Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F) 76 - LE HAVRE
Offre n° 5493179
Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)
76 - LE HAVRE - Localiser avec Mappy
Publié le 08 octobre 2024
Description du poste : La société : Le CabRH recherche pour son client, établissement scolaire, un Assistant de Formation F/H. Le poste : Sous la responsabilité de la Directrice de l'Etablissement, l'assistant(e) de formation est chargé(e) de la gestion administrative des contrats de formation continue et par apprentissage. Il/elle planifie les formations et assure l'accueil ainsi que le suivi des visiteurs. Missions principales : 1. Planification et gestion des groupes :***- Saisie et mise à jour des emplois du temps sur YPAREO. - Organisation des groupes, plannings, et répartition des salles. - Préparation des documents de rentrée (règlement, charte, etc.). - Gestion des absences et bulletins de notes. 2. Suivi des financements et déclarations :***- Montage des dossiers de financement (KAIROS, Transition Pro, etc.). - Gestion de la facturation (CPF, France Travail) et déclarations sur les plateformes dédiées. 3. Suivi des émargements et factures :***- Vérification des signatures d'émargement, gestion des heures vacataires, et suivi des paiements pour la formation continue. 4. Gestion des dossiers d'inscription :***- Création de parcours personnalisés, vérification des dossiers (identité, diplômes, certificats, etc.). 5. Gestion des apprentis et formation continue :***- Calcul des heures pour le Bilan Pédagogique et Financier (BPF), gestion des déclarations et bilans sur KAIROS, et établissement des contrats. 6. Accueil et orientation du public :***- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs ou appelants vers les interlocuteurs appropriés. Profil recherché: Qualification :***Bac+2 minimum en administration, gestion de la formation, ressources humaines, ou secrétariat. Expérience :***Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, incluant des tâches d'accueil ou de gestion administrative dans un établissement éducatif ou de formation. * Connaissance de la gestion des contrats d'alternance/apprentissage, des dispositifs de formation et de leur financement, ainsi que de la résolution de problématiques courantes. Compétences requises :***Expérience dans un centre de formation ou une structure similaire impérative. * Connaissance des réglementations liées à l'apprentissage et à la formation continue indispensable. * Maîtrise des outils informatiques (notamment YPAREO pour la gestion et la planification). * Organisation, rigueur et polyvalence pour le suivi des dossiers et la gestion des tâches multiples (accueil, gestion de groupes, déclarations financières). * Capacité à travailler en équipe et à gérer les relations avec les centres, entreprises et apprenants. * Bonne communication et sens de l'accueil. * Autonomie et proactivité.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Que vous soyez en poste ou en recherche d'emploi, Le CabRH s'engage à vous accompagner sur vos processus de recrutement en vous garantissant transparence, écoute, réactivité et confidentialité. Nous vous accompagnons sur l'ensemble du processus, quels que soient votre poste et secteur de recherche. L'objectif étant de trouver la bonne adéquation entre votre valeur ajoutée et les besoins de nos clients. Un projet ? Parlons-en.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant Ressources Humaines (h/f)
ADECCO BAT B PORTE C - 76 - Havre
Vos missions : En collaboration avec le responsable d'agence, vous serez en charge de la présélection de candidats, de la préparation des contrats de travail, de la collecte des variables de paies,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant ressources humaines (F/H)
RANDSTAD - 76 - Havre
Au sein du service des ressources humaines rattaché/e au manager gestion administrative du personnel vous rejoignez une équipe de 6 gestionnaires RH à Rouen et 3 gestionnaires RH au Havre. Vos...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines (H/F)
76 - BOLBEC
Le gestionnaire temps de travail réalise des activités administratives, dans le respect de la règlementation et des procédures définies, liées à son domaine d'activité. Il informe et conseille les...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Chargé d'Affaires (H/F)
LTd - 76 - LE HAVRE
LTD International Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la maintenance technique, du génie climatique, électrique et de l'encadrements de chantier recherche pour l'un de ses clients,...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 26 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
CHARGÉ RH F/H - Administration des RH (H/F)
Expectra - 14 - PONT L EVEQUE
Descriptif du poste: Nous recherchons pour le compte de notre client, un profil Chargé(e) des RH dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 4 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)
76 - LE HAVRE
Description du poste : La société : Le CabRH recherche pour son client, Institut de Formation, un Assistant de Formation F/H. Le poste : Rattaché(e) à la Direction de l'Établissement, vous assurez la...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 13 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)
76 - LE HAVRE
Description du poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un Gestionnaire paie H/F pour une embauche en CDI au Havre. Le poste : Vous effectuez les...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 23 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Gestionnaire de Paie (H/F)
Nextep HR - 76 - LE HAVRE
Votre bureau NEXTEP HR LE HAVRE, recrute un Gestionnaire de Paie H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Au sein de cette entreprise spécialisée dans la prestation de service / maintenance industrielle...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 25 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)
76 - ST VIGOR D YMONVILLE
Description du poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un Gestionnaire Paie et RH H/F pour une embauche en CDI. Le poste : Vous travaillez en lien...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 23 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - CONSEIL RÉGIONAL DE NORMANDIE (H/F)
76 - Seine Maritime
Référence CSP: O014241/002001008 La Direction Vies et Accompagnements (DVA) est composée de trois services : Un service développement des compétences, chargé de la mise en ½uvre du plan de...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 18 jours
CDD
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)