POSTE : Assistant Administratif·ve et Pédagogique H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à la Responsable administrative, vos principales missions sont : Gestion administrative : - Accueil physique des visiteurs, étudiants et enseignants - Accueil téléphonique (renseignements en 1ère intention, filtrage et répartition des appels) - Gestion des demandes de renseignements généraux - Dépouillement et répartition du courrier - Gestion des boîtes mail - Mise sous pli - Intermédiaire avec les entreprises dans la gestion des locaux (chauffage, plomberie,) - Gestion de la taxe d'apprentissage (envoi et suivi) Gestion pédagogique : - Enregistrement des dossiers d'inscription des étudiants de 2ème et 3ème année - Enregistrement des émargements - Aide à la préparation des examens : création des QCM ; mise en page, impression et mise sous pli des sujets, aide à l'organisation générale des examens - Saisie des notes - Préparation et répartition des MSP (mise en situation professionnelle des I2 et I3) - Soutien administratif de la plateforme repérage Qualité : - Mise en place et veille générale sur la qualité des process internes - Exécution des process de qualité - Analyse des informations qualité : gestion des questionnaires, analyse et plan d'action - Rédaction des procédures fonctionnelles Gestion commerciale : - Gestion des portes ouvertes et salons : Organisation et coordination des intervenants PROFIL : Issu(e) d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste administratif. Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et de la confidentialité. Vous savez prendre des initiatives et être force de proposition. Vous êtes à l'écoute et avez un bon relationnel. Rémunération : 2100€ * 12 mois Horaires de travail : Lundi : 8h-12h et 13h30-18h Mardi : 9h-12h et 14h-18h Mercredi : 9h-12h Jeudi : 8h-12h et 14h-18h Vendredi : 8h-12h et 13h30-18h