RESPONSABILITÉS : Contexte et missions principales : La DRHRS est la Direction des Ressources Humaines et Relations Sociales de l'Université Jean Moulin Lyon 3 Elle constitue l'un des services centraux de l'université et joue un rôle essentiel dans la gestion de l'ensemble du personnel. Structure organisationnelle La DRHRS est composée de 6 pôles principaux qui totalisent une quarantaine d'agents 1. Pôle BIATS Titulaires - Gestion des personnels administratifs, techniques et bibliothèques titulaires 2. Pôle Contractuels BIATS et Enseignants - Gestion des personnels contractuels 3. Pôle Enseignants Titulaires - Gestion de la carrière et de la paie des enseignants-chercheurs titulaires 4. Pôle Métiers et Formation - Développement des compétences et accompagnement professionnel 5. Pôle Pilotage RH - Pilotage stratégique et données RH • Pôle Action culturelle et sociale Missions principales La DRHRS assure plusieurs missions essentielles : · Gestion de la carrière des personnels (enseignants et BIATS) · Gestion de la paie · Recrutement et contractualisation · Formation et développement professionnel · Relations sociales et dialogue social · Environnement de travail et conditions de travail Suite à un départ en congé maternité, la DRHRS est à la recherche de son gestionnaire administratif et RH Les missions : Participer et contribuer à l'activité du service Ressources humaines : · Assurer le secrétariat de la DRH : gestion des parapheurs, organisation des réunions, ... -Gérer le secrétariat du médecin du travail : prise de RDV... -Organiser les déplacements des personnels (réservation des déplacements et hébergements) -centraliser la gestion des achats et fournitures pour la DRH - contribuer à la gestion et au suivi des procédures de recrutement des enseignants titulaires et contractuels - accueillir et informer les enseignants et usagers du service - Elaborer des documents administratifs (attestation de salaire, attestation de service, CCP...) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences opérationnelles et comportementales : Compétences opérationnelles · Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels SIRH) · Gestion d'agendas et organisation de réunions · Rédaction de documents administratifs RH · Connaissance des procédures de recrutement et de la réglementation du travail · Gestion logistique (déplacements, achats, fournitures) Compétences comportementales · Sens de l'accueil et excellentes qualités relationnelles · Discrétion et confidentialité · Rigueur, organisation et gestion des priorités · Autonomie et réactivité · Esprit d'équipe et polyvalence Connaissances et outils : - Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Techniques de secrétariat et d'accueil Date de prise de poste : 5 janvier 2026 Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : CDD de 8 mois Filière / Grade : Catégorie C Rémunération mensuelle brute : 1930€ + prime annuelle Localisation du poste : Manufacture des tabacs Le poste est ouvert aux personnels contractuels Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? • Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100% • Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an) • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. • Restauration sur place avec participation financière de l'établissement. • Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo). • Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun • Participation de l'établissement à la complémentaire santé • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation