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Secrétaire d'antenne formation (H/F) 59 - SOLESMES
Offre n° 5517682
Secrétaire d'antenne formation (H/F)
59 - SOLESMES - Localiser avec Mappy
Publié le 09 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : Au sein de l'antenne formation de Solesmes, vous prenez en charge les activités suivantes pour la partie Formation dans le cadre d'un remplacement maladie : - Accueillir et orienter les communications téléphoniques, - Assurer l'accueil physique, - Constituer les dossiers administratifs des apprenants (conventions de formation, convocations, saisie sur les outils spécifiques, dossiers de rémunération), - Gérer les états de présence des apprenants (absences et émargements), - Faire des remontées d'informations, du classement et de l'archivage, - Saisir les courriers pour la direction et faire des travaux de reprographie. - Procéder à des travaux administratifs complexes, - Organiser des réunions, - Préparer des dossiers administratifs, - Délivrer des renseignements sur l'activité du service, - Etre en appui pour l'organisation des examens des apprenants et la surveillance de tests, - Veiller au respect des procédures liées à Qualiopi, - Promouvoir les services de la Chambre de Métiers et de l'Artisanat. PROFIL RECHERCHÉ : - Bac+2 en secrétariat. - Rigueur, capacité d'organisation. - Dynamique, enthousiaste, avec un bon contact relationnel. - Appétence pour l'animation et la coordination d'équipe, - Sens du service et polyvalence. - Bonne maîtrise de la bureautique et des principaux logiciels (Pack Office, Ypareo). - Qualités rédactionnelles.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
CMA HDF
Rejoignez-nous, construisons ensemble notre destin en commun ! La CMA Hauts-de-France poursuit une seule mission : la réussite de l'Artisanat. Forte de 1200 collaborateurs, elle représente chaque année plus de 119 000 artisans et forme plus de 8 000 apprentis. Choisir la CMA, c'est rejoindre une équipe dynamique qui valorise vos idées. C'est aussi donner du sens à votre carrière tout en travaillant dans une entreprise stimulante qui investit pour une CMA toujours plus m...
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