POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : En tant qu'assistant(e) d'agence, vous serez un véritable pilier administratif de l'agence, vous assurez la conformité et le suivi des dossiers des salariés intérimaires tout au long de leur parcours. À ce titre, vous prenez notamment en charge de la gestion administrative du personnel : - Constitution et contrôle des dossiers d'inscription des salariés intérimaires ; - Réalisation des DPAE ; - Établissement des contrats de mission et de mise à disposition ainsi que de leurs renouvellements ; - Gestion des signatures électroniques et suivi documentaire via Coffreo ; - Suivi des échéances réglementaires (visites médicales, autorisations de travail, titres de séjour, habilitations, CACES, etc.) ; - Contrôle de la conformité des dossiers dans le respect de la réglementation du travail temporaire. - Collecte et contrôle des relevés d'heures auprès des entreprises clientes ; - Mise à jour des dossiers administratifs ; - Gestion des tests de sécurité et des documents obligatoires avant délégation ; - Participation à l'amélioration continue des procédures administratives ; - Appui administratif auprès de l'équipe recrutement. Les + du poste : RTT, tickets restaurant et indemnités kilométriques PROFIL : Vous disposez d'une expérience réussie en gestion administrative du personnel, idéalement acquise dans une agence de travail temporaire. Vous êtes également reconnu(e) pour : - votre rigueur et votre sens de l'organisation ; - votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités ; - votre esprit d'équipe et votre sens du service ; - votre aisance avec les outils informatiques. Une connaissance de la réglementation du travail temporaire constitue un véritable atout. De même, la maîtrise des logiciels Anaël et Pixid sera particulièrement appréciée. Vous êtes une personne positive, organisée et engagée ? Vous aimez travailler en équipe, contribuer à une bonne dynamique collective et apporter un soin particulier à la qualité de votre travail administratif ? Alors ce poste est fait pour vous !