POSTE : Secrétaire Medical - CDD - Temps Partiel 50% H/F DESCRIPTION : 1 SECRÉTAIRE MEDICAL - F/H CDD (8 mois) - Temps partiel 50% Pôle Rétablissement CATTP Madeleine Gaillard Le Pôle Rétablissement recherche 1 SECRÉTAIRE MÉDICALE F/H : Présentation du Pôle Rétablissement : L'intersecteur « rétablissement » est un pôle d'activités intersectorielles dont l'axe principal des soins des personnes concernées par des troubles ou handicap d'origine psychique est orienté « rétablissement ». Il est constitué de deux grandes filières de soins et d'une plateforme de soins spécifiques : - La filière de soins de réhabilitation psychosociale (RPS) classiques et spécifiques (insertion professionnelle, soins et accompagnements précoces et art-thérapie), soins de rééducation et de réadaptation fonctionnelle - La filière d'accompagnement à la sortie & unités de rétablissement (ASUR) - La plateforme de soins et d'interventions spécifiques Les paradigmes de prises en charge sont les suivants : Le rétablissement : il ne fait pas référence à la guérison clinique (définie comme la disparition de la maladie), ni même à la rémission qui renvoie à une disparition des symptômes ou à leur atténuation. C'est une démarche personnelle qui vise à reprendre un contrôle sur sa vie, à s'y sentir bien et à prévenir les rechutes, en partant de ses ressources propres. Il fait référence à une possibilité de redonner un sens à sa vie à travers des activités et un mode de vie satisfaisant pour la personne. La RPS : elle désigne les soins et accompagnements proposés aux personnes concernées par les troubles ou handicap d'origine psychique afin de leur permettre de développer leurs capacités et favoriser leur inclusion sociale. Ces soins et ces accompagnements sont adaptés aux besoins et aux objectifs de vie de chaque personne. Ils visent son rétablissement Le case management ou coordination de parcours : c'est une approche collaborative systématique et dynamique pour promouvoir et coordonner les services de soins à une population définie. Le CATTP Madeleine Gaillard permet un parcours spécifique de réinsertion au travers d'activités thérapeutiques professionnalisantes (cuisine, espace vert, reprographie, entretien des locaux et du linge, friperie solidaire) avec possibilité de parcours d'évaluation simple sur 5 semaines ou parcours de réadaptation plus long jusqu'à la réinsertion professionnelle en milieu ordinaire ou protégé pour les personnes en situation de handicap psychique. Missions spécifiques CATTP Madeleine Gaillard · Gestion administrative (suivi des absences et présences), gestion avec les IDE de la répartition des bénéficiaires sur les différents ateliers (période d'essai et poste fixe) ; · Participation à la rédaction, à la mise en forme, à l'envoi et au suivi du rapport ; d'activités, en lien avec le médecin, l'encadrement soignant et l'équipe ; · Participation aux réunions d'équipe et compte-rendu de réunions ; · Gestion des prescriptions médicales de transports ; · Participation à la gestion de certaines commandes en lien avec le cadre de santé ; · Gestion de la relation téléphonique avec les clients en l'absence des moniteurs concernés (espaces verts, atelier polyvalent) ; · Gestion et suivi des rendez-vous avec les organismes de contrôles techniques ; · Saisie des devis clients et transmission à la Direction Administrative et Financière. Missions principales CATTP Madeleine Gaillard o Gestion des informations médico-administratives, o Participation à la coordination des parcours des personnes concernées en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs ; o Traitement, organisation et coordination des informations afin que chaque intervenant du parcours du patient dans le pôle (et hors pôle) dispose de la bonne information au bon moment ; o Gestion de l'interface avec l'ensemble des professionnels et de la communication de l'information générale ou spécifique adressée par le Centre Hospitalier Sainte Marie ; o Intégration dans un travail d'équipe avec les différent(e)s secrétaires du Pôle et de collaboration avec les équipes interdisciplinaires ; o Travail de lien et de diffusion de l'information, participation à la communication sur les dispositifs ; o Accueil téléphonique, transmission des messages et consignes ; o Accueil physique des personnes concernées et des accompagnants ; PROFIL : Profil recherché : - Diplôme de Secrétaire Médical.e (certification RNCP) ; - Une expérience réussie de 2 ans dans sur un poste équivalent serra apprécié - Maîtrise du Pack Office, PlaniPsy, Outlook ; - Rigoureux(s), organisé(e), autonome et bienveillant(e) ; - Discrétion professionnelle, res