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AGENT D'ACCUEIL (H/F) - MAIRIE DE LOCHES 37 - Indre et Loire
Offre n° 5536513
AGENT D'ACCUEIL (H/F) - MAIRIE DE LOCHES
37 - Indre et Loire
Publié le 09 octobre 2024
Référence CSP: O037241/004000985 Sous l'autorité du chef de service Administration Générale, l'agent a la charge de l'accueil du public et de la gestion du standard téléphonique ainsi que des tâches administratives Accueil téléphonique et physique du public: Réceptionner et orienter les demandes Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages Rechercher et diffuser des informations Hiérarchiser les demandes / appels / informations selon leur caractère d'urgence ou priorité Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent Conseiller les usagers en fournissant un premier niveau d'information sur les procédures Surveiller les accès et restreindre l'accès aux lieux et aux informations Gérer les documents mis à disposition à l'accueil : renouvellement, remplacement, mise à jour Répertorier, rechercher les actualités des services nécessaires pour assurer un accueil et une information efficaces du public Tâches administratives diverses : Apporter une aide ponctuelle à divers travaux administratifs menés par les différents services Mettre à jour le tableau d'affichage réglementaire (documents urbanismes, arrêtés, documents, divers, etc...), Rédiger les attestations de vide de meuble Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques Gérer et actualiser des bases d'information Enregistrer ou saisir des données informatiques Trier, classer, archiver des documents Affranchissement du courrier poste Planification et suivi : Assurer l'organisation logistique des réunions (réservation salle, convocations, invitations, liste des présents, etc ...) Gérer des agendas, prendre et organiser des rendez-vous : pour certains adjoints, pour certains services, et toute autre mission de polyvalence relevant du grade et nécessaire au bon fonctionnement du service.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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