Chef de projet junior F/H - Process, méthodes (H/F) 74 - CHAMONIX MONT BLANC
Offre n° 5538889
Chef de projet junior F/H - Process, méthodes (H/F)
74 - CHAMONIX MONT BLANC - Localiser avec Mappy
Publié le 09 octobre 2024
Descriptif du poste: Que recherchons-nous ? Au sein de l'équipe Organisation d'UTMB Group, le/la chargé(e) de projet évènementiel aura pour rôle de gérer la coordination globale de deux événements se déroulant en France et appuiera les équipes sur d'autres missions ponctuelles. Rattaché(e) au responsable France, tu es un véritable chef d'orchestre auprès des différents intervenants sur les évènements principaux que tu accompagnes (Trail Saint-Jacques by UTMB et Restonica Trail by UTMB). Tu interviendra également de façon transversale à l'année sur la coordination des hébergements auprès des autres événements du circuit se déroulant en France. Tes missions Sous la supervision du responsable France, tu seras en charge de la coordination générale des événements et des tâches administratives, ainsi que de la liaison avec les parties prenantes, les fournisseurs, les sites, les autorisations et le suivi budgétaire en lien avec les directives et objectifs établis par la Direction : o Coordination des différents intervenants de l'événement (internes et externes) o Construire un événement répondant aux exigences opérationnelles d'UTMB World Series o Gérer les coûts et contrôler le budget afin de garantir l'atteinte des objectifs fixés o Production des plannings de l'événement, du staff & affectation des missions o Planifier les différents aménagements des sites et les exigences en matière d'infrastructure afin de fournir en toute sécurité des services aux participants, aux spectateurs et aux bénévoles o Pilotage et validation des parcours + construction des dossiers administratifs et validation par les autorités o Assurer la liaison avec les fournisseurs, obtenir des devis, se procurer des services et examiner la documentation des fournisseurs o Aide à la conception des plans de mobilité des événements o Soutenir le responsable des volontaires : recrutement, package dotations, planning et missions o Gestion, planification et commandes en matière de restauration et ravitaillements o Être le garant auprès du chef de projet RSE des exigences en matière de déchets, de recyclage et de développement durable pour l'événement. o Être en veille permanente des bonnes pratiques et des outils permettant d'améliorer les processus et le déroulé des événements Missions transversales au Profil recherché: Profil Tu as une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire. Tu fais preuve de rigueur, d'organisation tout en étant à l'écoute et force de proposition pour relever les challenges qui te seront proposés. · Sens du service et du relationnel o Autonome et rigoureux o Savoir travailler en équipe o La connaissance du milieu du trail est un plus o Français : bon niveau o Anglais : niveau intermédiaire exigé o Le Caces est un plus Que proposons-nous ? · Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Chamonix ou Annecy pour des pauses dej' sportives ! · Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression ! · Mais aussi une carte tickets-restaurants, des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & HOKA UTMB Mont-Blanc. Déroulement des entretiens Entretien Responsable RH en visio conférence (45 minutes d'entretien), l'occasion pour toi de découvrir notre entreprise et de valider la bonne adéquation de ta recherche avec notre opportunité à pourvoir. Entretien Responsable Evènements France dans nos locaux de Chamonix ou en visio conférence (1h d'entretien) : qui creusera ton parcours sur la dimension technique et s'assurera du fit humain et de tes compétences. Entretien Directrice UTMB MB (45 minutes d'entretien) dans nos locaux ou en visio conférence : qui aura l'occasion de te parler du quotidien de l'équipe France et Mont-Blanc et de leurs challenges actuels pour t'aider à te projeter au sein de l'équipe. Bienvenue !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Entreprise
UTMB®
Rejoins-nous ! Tu recherches une nouvelle aventure au sein d'un groupe dynamique et passionné leader dans le monde du trail running ? Tu as un bon sens de l'organisation et tu veux un métier qui bouge ? N'attends plus, postule ! Qui sommes-nous ? UTMB Group est le leader mondial de l'organisation d'événements de trail running. Son événement phare, le HOKA UTMB Mont-Blanc est depuis plusieurs années la référence mondiale des courses de trail. Basé à Chamonix...
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