Référence CSP: UMR6074-ANNBUZ-028 Missions : Les missions consistent à assister la responsable du Pôle Gestion des Usagers (PGU) du Service des Affaires Générales (SAG) de l'IRISA, d'une part dans la prise en charge administrative des personnes accueillies par l'IRISA, d'autre part dans ses missions d'assistante de direction ; et, par ailleurs, à renforcer ponctuellement les Pôles des Ressources Financières (PRF) et des Ressources Humaines (PRH). Le poste est affecté au PGU et placé hiérarchiquement auprès de sa responsable. Activités : I. AU TITRE DU PGU .- Instruire les projets de convention pour l'accueil d'usagers et personnels extérieures à l'unité : stagiaires étudiants, collaborateurs extérieurs, bénévoles, etc. - Gérer les gratifications de stage. - Organiser l'accueil des personnalités invitées par l'unité. - Mettre à jour les bases dédiées à ces accueils. II. AU TITRE DE L'ASSISTANCE DE SERVICE - Organiser la logistique de séminaires internes - Prendre en charge l'instruction de déplacements - Assurer l'intérim du secrétariat de direction III. AU TITRE DU PRF - Prendre en charge, à titre de renfort ponctuel, la gestion de commandes de l'unité. - Mettre à jour les bases dédiées à la gestion des déplacements IV. AU TITRE DU PRH - Participer à la mise à jour des bases RH Contexte de travail : Ce poste est partagé entre plusieurs pôles du Service des Affaires Générales de l'IRISA et localisé sur le Campus universitaire de Beaulieu à Rennes. A propos du laboratoire : L'IRISA est aujourd'hui l'un des plus grands laboratoires de recherche français (plus de 850 personnes) dans le domaine de l'informatique et des technologies de l'information. Structuré en sept départements scientifiques, l'IRISA est un centre de recherche d'excellence dont les priorités scientifiques sont la bio-informatique, la sécurité des systèmes, les nouvelles architectures logicielles, la réalité virtuelle, l'analyse des big data et l'intelligence artificielle. Tourné vers l'avenir de l'informatique et nécessairement tourné vers l'international, l'IRISA est au cœur même de la transition numérique de la société et de l'innovation au service de la cybersécurité, de la santé, de l'environnement et de l'écologie, des transports, de la robotique, de l'énergie, de la culture et de l'intelligence artificielle. Présentation de l'IRISA en tant que laboratoire d'affectation : https://www.irisa.fr/umr-6074 Présentation du CNRS en tant qu'employeur : https://www.cnrs.fr/fr/le-cnrs