- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Paris
- Détail de l'offre 5544551
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Paris
- Détail de l'offre 5544551
RESPONSABLE ADMINISTRATIF FORMATION F/H - Direction gestion, finance (H/F) 75 - PARIS 20
Offre n° 5544551
RESPONSABLE ADMINISTRATIF FORMATION F/H - Direction gestion, finance (H/F)
75 - PARIS 20 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 octobre 2024
Descriptif du poste: Le ou la responsable du Pôle Administratif prend en charge le management de l'équipe des assistant(e)s de Formation (5/6 personnes) avec l'objectif d'optimiser les entrées en formation, s'assure de la bonne gestion administrative et financière des dossiers de formation et accompagne le déploiement de la solution (YPAREO) au sein de l'organisme. Le ou la responsable du Pôle Administratif travaille en étroite collaboration avec les autres services de Trans-Faire (pédagogique, financier, commercial, qualité...) pour assurer la bonne fluidité des informations entre services et contribuer au développement commercial de l'activité formation. Activités / Responsabilités : 1. Gestion administrative * 2.Organiser et garantir le suivi administratif des dossiers de formations diplômantes et continues * Organiser et suivre les dossiers de demande de financement selon les dispositifs (Contrat d'apprentissage, PRFE, CPF, AFC, plan de développement de compétences...) * Gérer le référencement de notre activité sur les plateformes des financeurs (OPCO, CNFPT, CPF...) * Contrôler et garantir le respect des process et de la réglementation selon les dispositifs de financement de la formation * Superviser les démarches pour les aides aux apprenants (aide au permis, Aides régionales...) * Répondre aux enquêtes statistiques inhérentes à l'apprentissage 2. Gestion financière * Suivre et élaborer la facturation des dossiers administratifs en collaboration avec le service Financier * Participer à l'élaboration du bilan pédagogique et financier * Assurer la fiabilité de l'information comptable dans le logiciel de facturation 3. Gestion de l'ERP * Assurer la programmation de l'activité dans le logiciel YPAREO * Optimiser le déploiement du logiciel Ypareo au sein de l'organisme * Former les équipes à l'appropriation des process et l'utilisation du logiciel YPAREO 4. Management d'une équipe * Anticiper les besoins de son service et participer au recrutement de son équipe * Piloter son équipe en analysant les plans de charges et la nature des missions à réaliser et en définissant les priorités pour gérer les fluctuations d'activité * Animer des réunions de travail, d'échanges, d'analyse et de mutualisation de pratiques au sein de son équipe * Accompagner le développement de l'entreprise en s'assurant de la bonne coordination de son service avec les services commerciaux, pédagogiques et financier tout au long du cycle de formation * Mettre en place des indicateurs de performances individuelles et collectifs au sein de son équipe 5. Relations externes partenariales * Représenter l'entreprise lors d'évènements interne & externe (Fédérations, Employeurs, Salons...) * Collaborer avec les institutions, les financeurs, les partenaires, les clients, associations d'employeurs et collectivités locales * Gérer les relations administratives avec les UFA et les partenaires Relations hiérarchiques et fonctionnelles Sous l'autorité de la Directrice Déléguée et en collaboration avec les autres services de l'organisme (service financier, responsables de secteurs, les coordinateurs pédagogiques, pôle commercial). Profil recherché: Niveau de formation Cet emploi est accessible à partir d'un BAC+3 Savoir faire * Maîtrise des outils informatiques : YPAREO et Office 365 * Expérience de l'organisation et du fonctionnement d'un CFA (3 ans minimum en administratif et management) * Compétences en gestion de projet * Connaissance de la règlementation et les dispositifs de la formation professionnelle Savoir être * Capacité à s'adapter aux situations, à hiérarchiser les besoins et à gérer les urgences * Management d'une équipe - Leadership * Organisation, planification et délégation * Travail collaboratif * Communication * Rigueur, autonomie, fiabilité, sens du relationnel Avantages : Intéressement et participation RTT (10 jours) Télétravail 2 à 3 jours par semaine
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 40 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
TRANS-FAIRE FORMATION
Spécialisé dans le domaine de la formation, le Groupe Trans-Faire se compose de 2 entités : * Trans-Faire Formation, centre de formation en alternance basé à Paris et spécialisé dans les métiers du sport et de l'animation. Trans-Faire est aussi une Edtech qui propose des formations onlines certifiantes dans le domaine de la préparation physique et de la psychologie du sport. * La Sfaire, agence d'accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation. Afin de ren...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
UN RESPONSABLE FINANCIER, ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE H/F (H/F)
MAIRIE DE SAINT-CYR L'ECOLE - 78 - ST CYR L ECOLE
Rattaché(e) au Directeur Général des Services, vous participez à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité en cohérence avec la politique de la...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Responsable Affaires financières, Gestion Ressources Humaines et (H/F)
CAPEB GRANDE COURONNE - 95 - ST OUEN L AUMONE
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES - MANAGEMENT - Gestion, animation et coordination de l'équipe - Associé(e) au recrutement du personnel : mise en œuvre d'une politique de gestion des ressources...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
RESPONSABLE COMPTABLE FOURNISSEURS - F/H (H/F)
MATCHMAKER RECRUTEMENT - 75 - Paris 9e Arrondissement
MaMa recrute pour son client, un GIE dans le domaine médical, un Responsable Comptable Fournisseurs - F/H. Ce poste clé implique la gestion et la supervision directe d'une équipe composée de deux...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Responsable Administratif et Financier (F/H) (H/F)
ORIENTATION DURABLE - 75 - PARIS 20
Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire et de l'intérêt général recrute un Responsable Administratif et Financier (F/H) pour son...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Chargé des Services Généraux H/F (H/F)
UNILABS FRANCE - 92 - Neuilly-sur-Seine
Le Chargé des Services Sénéraux assure la coordination des activités inhérentes au bon fonctionnement de la SELAS. Il veille à la gestion technique des infrastructures, à la maintenance des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Responsable administratif et financier du bâtiment (H/F)
SAPEB BATIMENT - 78 - POISSY
MISSIONS : >>> Financier et RH - Gestion des fournisseurs et des artisans (saisie analytique par chantier, suivi, règlement, litiges.) - Gestion des clients (situation de travaux, factures,...
CDI - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Responsable comptable H/F (H/F)
93 - LE BLANC MESNIL
Directement rattaché au Secrétaire Général, le Responsable Comptable a un poste clé dans l'organisation en termes d'analyse des comptes et de recommandations. Il aura pour missions principales sur le...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Responsable administratif / administrative (H/F)
ASSOCIATION POUR LA FORMATION AU MANAGEM - 92 - Courbevoie
L'IGEFI est l'école des métiers de la finance d'entreprise. Depuis 1993, l'IGEFI forme les futurs professionnels et experts, en comptabilité, finance, paie et gestion sociale. Caractérisée par son...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire Services Généraux H/F
ADECCO - 92 - Plessis-Robinson
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 2 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Responsable Administratif et Financier (H/F)
CITOTRAD - 93 - Saint-Ouen-sur-Seine
Cabinet Citotrad - Seine-Saint-Denis Le Cabinet Citotrad, expert dans la mise en relation d'interprètes avec les institutions publiques et judiciaires, est en pleine phase de développement. Nous...
Profession libérale - Non renseigné
Publié il y a 2 jours
Profession libérale
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)