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COORDONNATEUR ADMINISTARTIF ET FINANCIER F/H - Direction gestion, finance (H/F) 75 - PARIS 14
Offre n° 5544578
COORDONNATEUR ADMINISTARTIF ET FINANCIER F/H - Direction gestion, finance (H/F)
75 - PARIS 14 - Localiser avec Mappy
Publié le 09 octobre 2024
Descriptif du poste: La personne recrutée aura pour mission la gestion administrative et financière du CIC 1417 (50%) et de l'équipe de coordination du réseau I-REIVAC (50%). Gestion budgétaire des contrats/conventions - Participer à la réfléxion et à l'élaboration de la stratégique financière à plus ou moins long terme - Développer des outils de pilotage et de suivi budgétaire - Suivre et participer activement aux discussions pour la finalisation des contrats/conventions avec les différents partenaires institutionnels publics (Inserm, ANRS MIE, AP-HP, .) et privés. - Assurer le suivi des contrats/conventions de la signature jusqu'à la rédaction du bilan financier - Rédiger les cahiers des charge des marchés publics en lien avec le service achat - Mettre en place des réunions régulières avec les services financiers et administratifs des institutions de rattachement (Inserm, AP-HP) et des différents partenaires (ANRS MIE), planifier, préparer et rédiger les comptes rendus - Mettre à jour et consolider les procédures internes de gestion financière - Classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières Gestion des commandes et missions - Saisir, engager, contrôler, réceptionner et valider les commandes des deux équipes et les prestations notament le suivi des contrats - Organiser les déplacements (saisie des ordres de mission et des états de frais de déplacement, réservation des hôtels et des billets de transport) - Mettre à jour et consolider les procédures internes de gestion financière Gestion des ressources humaines - Attribuer des lignes budgétaires en étroite collaboration avec le cadre de santé et les coordonnateurs adjoints en lien avec les gestionnaires des institutions de rattachement (Inserm, AP-HP) - Mettre à jour et consolider les procédures internes Profil recherché: Compétences : - Planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions - Rendre compte de son activité à sa hiérarchie et aux partenaires - Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, prestations - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes - Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) - Utiliser des logiciels de gestion dédiés (Safir et SIFAC) Savoir être : - Capacités relationnelles et communication orale - Rigueur et sens de l'organisation - Autonomie - Capacité d'analyse et d'anticipation - Esprit d'initiative - Ponctualité et disponibilité - Capacités rédactionnelles - Respect de la confidentialité Bac+5 dans un domaine en lien avec le poste (comptabilité, financier, administratif)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 30 - 40 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
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