La Société ROCHE et l'agence de particuliers en charge de A à Z les projets d'installation de chauffage, ventilation, climatisation et de plomberie, ainsi que de maintenance et dépannage des équipements. Nous recrutons un/une assistant/e administratif/ve pour l'agence ROCHE Particuliers. L'agence est située dans la zone d'activité de Leclerc. Les missions principales sont les suivantes :  - Préparer les Bons de Livraison des chantiers et les classer avec les factures fournisseurs pour la comptabilité.  - Enregistrer les factures fournisseurs dans l'outil METEOR avant le 10 de chaque mois  - Établissement et suivi de la facturation « particuliers », suivi des paiements - Tenir à jour les attestations de TVA - Enregistrer les règlements par carte bancaire et chèques faits à l'agence pour transmission au service comptabilité - Gestion du standard téléphonique - Accueil physique des clients au magasin (pour renseignements, prises de rdv, paiement des factures, accord devis, etc.) - Établissement des fiches d'intervention de dépannage  - Établissement et mise à jour des plannings des rdv dépannage  - Saisie des commandes ou régularisation des commandes - Participer à l'établissement des devis ROCHE Particuliers ((courrier d'accompagnement, dossier commercial, documentation,) Cette liste est non exhaustive. De formation bac à bac +2, en administratif, vous disposez d'une première expérience significative en tant qu'assistant/e administratif/ve ou assistant/e de gestion. Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un plus. Qualités requises : - Pro activité - Rigueur et organisation - Autonomie - Capacités relationnelles - Capacité à travailler seul/e