Descriptif du poste:\n\nSur le site de Nantes et sous la responsabilité du responsable pédagogique, vous êtes garant(e) de l'organisation des opérations administratives et logistiques quant au suivi des apprenants tout en contribuant à la mise en œuvre opérationnelle des formations BAC Métiers de la vente et du commerce.\n \nLes finalités de votre poste sont les suivantes :\n* \nAssurer le suivi administratif des apprenants en lien avec le responsable du groupe de leurs arrivées jusqu'à la fin de leurs cursus.\n* \nOrganiser les moyens et les ressources afin d'assurer le bon déroulement des formations ainsi que les temps forts tels que les examens blancs, CCF et les examens finaux.\n* \nAssurer la communication entre tous les acteurs pédagogiques, les entreprises, les apprenants et leurs responsables légaux et les différents sites de l'iA.\n \nVos missions principales sont : \nSuivi administratif des apprenants et relai de l'information aux entreprises\n- Assurer l'interface administrative entre l'équipe pédagogique et les apprenants (parents si mineurs) et les informer (physique, téléphonique et e-mailing).\n- Relayer l'information auprès des maîtres d'apprentissage quant au suivi des apprenants et sur le déroulement de la formation.\n- Enregistrer et mettre à jour sur YPAREO les informations relatives aux apprenants et en assurer le suivi.\n- Préparer la rentrée :\n- Vérifier toutes les pièces administratives et éditer les documents nécessaires,\n- Accueillir les arrivées tardives (entretien de premier niveau, présentation du CFA et de l'organisation de la formation). \n- Suivre et gérer les absences et retards\n- Préparer et participer aux conseils de discipline (convocations, procès-verbaux.)\n- Gérer les ruptures de tous types de contrats\n \nMise en œuvre opérationnelle des formations\n- Travailler de manière collaborative et en soutien du responsable pédagogique sur la conception et la réalisation des plannings d'alternance sur le logiciel YPAREO (volume d'heures, etc.).\n- Réserver les salles et le matériel nécessaire tout en optimisant l'occupation des locaux.\n- En concertation avec le responsable pédagogique, gérer les remplacements des formateurs, enregistrer et actualiser les emplois du temps en conséquence.\n\n \n\nProfil recherché:\n\nDe formation Bac+2, type BTS Support à l'action managériale, vous maîtrisez les techniques d'accueil et les outils bureautiques.\nVous maîtriser les méthodes d'organisation et de planification des tâches.\nVous êtes organisé(e) et savez travailler dans l'urgence. Au sein du service, où le travail collaboratif devra être de mise, vous avez l'esprit d'équipe et une bonne capacité à communiquer tant avec l'équipe qu'avec vos différents interlocuteurs.\n \nVous appréciez le contact avec les apprenants ?\nCette proposition de poste est alors pour vous !\n \n