POSTE : Assistant d'Agence et de Direction H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) l'équipe des services généraux au sein des fonctions supports, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise (Agences SDI VENTILATION et Holding) et participez à l'amélioration des outils de travail des collaborateurs. Vous accompagnez le dirigeant d'entreprise, afin de faciliter et d'optimiser son activité quotidienne et sa gestion administrative. (organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder) Vous travaillez sous la tutelle de la Direction générale. Vos missions principales seront : - Gérer l'accueil du siège : gestion du standard téléphonique, du courrier, des transporteurs, de la boite mail générale, l'accueil des rendez-vous, traitement du courrier etc. - Gérer et assurer le suivi des contraventions des collaborateurs : amende de stationnement, excès de vitesse - Assurer la fonction d'interface en travaillant en lien permanent et en transversalité entre les services supports, les agences SDI VENTILATION ainsi que la Direction - Assurer la confidentialité des informations de l'ensemble du Groupe et notamment de la Direction - Accompagner le dirigeant dans l'ensemble des activités visant à le seconder : gestion de l'agenda, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting) nécessaire à la veille du Dirigeant. - Participer à la mise en place et au suivi des contrats généraux du Groupe : alarme sécurité, incendie, carte d'accès, entretien du matériel - Gérer les commandes et le suivi des cartes essence, badge télépéage, vignette Crit'Air, carte verte - Gérer les stocks dans le but de procéder aux commandes de matériel et des fournitures bureautiques : recensement des demandes, commandes fournisseurs, suivi et réception, saisie ERP, contrôle des factures - Réaliser le traitement et le suivi des contrats de réexpédition du courrier de toutes les structures du GROUPE - Gérer et suivre le contrat d'entretien des locaux de Richardménil auprès du prestataire concerné - Participer à l'organisation des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques). - Prime annuelle - Tickets restaurant (carte SWILE) - Séminaire annuel - Groupe dynamique et en développement - Évolution de carrière possible PROFIL : - Sens de l'organisation et de la discrétion - Réactivité et disponibilité - Esprit d'équipe - Bon relationnel, aisance au téléphone - Rigueur et polyvalence - Accepter les imprévus et rechercher les solutions - Goût pour le travail d'équipe - Bonne gestion du stress - Maîtrise des outils bureautiques - Formation Bac +2 dans le domaine administratif ou gestion - Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire