POSTE : Assistant de Copropriété H/F DESCRIPTION : Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés dans le 16ème arrondissement de Paris. Notre client est un cabinet indépendant en recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour travailler en binôme avec un gestionnaire. De très bonne réputation, le cabinet se développe constamment. Leurs objectifs principaux est de veiller à l'épanouissement professionnel de leurs collaborateurs et de préserver la satisfaction de leur clientèle. Pour cela le cabinet privilégie la qualité de ses services. L'ambiance au travail est importante pour vous ? En les rejoignant, vous intégrez une équipe chaleureuse, passionnée, soudée et dynamique. Le poste à pourvoir consiste à assister un gestionnaire sur un portefeuille de 45 immeubles pour environ 1500 lots. Pour cela les missions sont les suivantes : - Calendrier des dates de tenue des assemblées générales - Réservation des salles si nécessaire - Diffusion des convocations et procès-verbaux - Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire - Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante - Rédaction des circulaires et courriers de base - Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires - Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage - Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés - Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV - Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne - Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes et autres - Gestion des clés/bips - Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails - Classement et archivage papiers ponctuels Cette liste de tâches n'est pas limitative. Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d'autres personnes, interne et/ou externe au service de gestion. Les avantages proposés sont les suivants : + Un salaire fixe attractif en fonction de l'expérience + commissions sur vacations (moyenne constatée : 5500€ brut annuel) + mutuelle + carte restaurant. PROFIL : De formation BTS PIM ou équivalent, une expérience de minimum 1 an au poste d'assistant(e) de copropriété est demandée. Au-delà de vos compétences professionnelles, SOLGALEON recherche des candidats sérieux, motivés et dynamiques. La connaissance de GESTEAM serait un plus. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et vous bénéficiez d'une aisance rédactionnelle et d'une orthographe irréprochable. De présentation classique, vous êtes organisé(e) et volontaire, vous avez un réel sens du service et souhaitez offrir une prestation de qualité aux copropriétaires. Toute candidature reçue sera étudiée alors ne tardez plus pour postuler.