POSTE : Assistant Technique Polyvalent du Bâtiment - 31 H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au directeur de l'agence et en collaboration avec les chargés d'affaires, les différents services de production et les autres assistantes de l'équipe, l'assistant(e) technique polyvalent aide au quotidien les équipes depuis l'attribution des projets jusqu'à la garantie de parfait achèvement. Pour ce faire les missions principales seront les suivantes : - Gérer les interfaces externes et internes ; - Connaître les intervenants pour chaque dossier en cours et à venir ; - Assister les chargés d'affaires dans l'organisation quotidienne (gestion des agendas électroniques, des mails et des appels entrants) ; - Aider à la diffusion des informations internes et externes ; - Assurer la frappe de documents technique (notices, CCTP, rapports, PV de chantiers, visas de documents,) ; - Gérer le suivi des visas de documents (suivi et réalisation des relances auprès des services) ; - Mettre en page et présenter les documents et les dossiers à toutes les phases des opérations ; - Veiller à l'homogénéité des documents ; - Effectuer les recherches afin d'obtenir ou de fournir des renseignements. - Créer des tableaux d'analyse des offres ; - Etablir et gérer les situations et états d'acomptes, cautions bancaires, retenues de garantie ; - Etablir les PV de réception de chantier ; - Classement et archivage. Titres alternatifs: - Secrétaire Technique du Bâtiment (H/F) - Asssitant(e) Technique et opérationnel (H/F) - Assistant(e) Bureau d'études (H/F) PROFIL : Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac Professionnel Secrétariat ou gestion des PME-PMI. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire en entreprise BTP, un bureau d'études ou un cabinet d'architecte. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (pack office) ainsi qu'une maîtrise parfaite de l'orthographe et la grammaire. Une connaissance des marchés publics serait un plus.