Assistant de Direction H/F 50 - ST LO
Offre n° 5579051
Assistant de Direction H/F
50 - ST LO - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 octobre 2024
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction (F/H) Les missions : Assurer le secrétariat de la direction générale, la gestion des plannings, la réception des courriers, le classement et l'archivage, la diffusion de documents (courriers, messagerie), l'organisation des réunions - Être le point de contact central pour les interlocuteurs internes et externes, en facilitant la communication avec la Direction Générale - Participer aux réunions et rédiger des comptes-rendus - Créer des notes de services et des procédures - Assurer le secrétariat administratif de la vie statutaire de l'association - Assurer le suivi des assurances automobiles et des biens immobiliers (sinistralité, nouveaux contrats) Missions supplémentaires confiées ponctuellement : - Elaborer le plan de développement des compétences avec son suivi, saisir et renseigner le webservice de l'OPCO afin d'obtenir les remboursements des formations - Gérer la création et la diffusion des annonces des postes à pourvoir auprès des organismes partenaires - Assurer, en appui, la gestion, le renouvellement des parcs matériels (automobiles, téléphonie) ainsi que l'alimentation des tableaux de bords sur le suivi des moyens généraux (parc informatique, véhicules) - Gérer en appui, les relations avec les fournisseurs et assurer le suivi des contrats - Assurer l'interface avec les autres services de l'association en interne et les partenaires extérieurs (Conseils départementaux, ARS, associations) PROFIL : COMPETENCES ET CONNAISSANCES : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Connaissance du Pack Office et SharePoint et les outils de travail collaboratif (Teams). - Maîtrise de l'orthographe - Anticiper et faire preuve de réactivité Être force de proposition QUALITES et CAPACITES RECHERCHEES : - Sens élevé de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité) - Poste qui demande une réelle polyvalence - Disponible, rigoureux, méthodique - Aptitudes relationnelles CONDITIONS Prise de poste : dès que possible Type de contrat : CDI Rémunération Groupe F de la CCN Eclat + prime de technicité selon profil Lieu : Saint-Lô
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28980,00 Euros à 30960,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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