- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Marne
- Reims
- Détail de l'offre 5586255
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Marne
- Reims
- Détail de l'offre 5586255
Coordinateur Direction Académique H/F 51 - REIMS
Offre n° 5586255
Coordinateur Direction Académique H/F
51 - REIMS - Localiser avec Mappy
Publié le 10 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : Mission : Au sein la Direction Académique, vous êtes un appui administratif et organisationnel pour accompagner la directrice académique dans sa mission de développement de la Faculté. Fonctions principales : · Apporter un soutien à la directrice académique dans la gestion administrative : réservations, notes de frais, agenda, suivi des congés, préparation des supports de présentation, suivi de la boîte mail générique, extractions, recherches et organisation d'informations. · Organiser et rédiger les comptes rendus de réunions de la Direction. · Rédiger ou faire évoluer des process, des fiches de mission (« Booklet » à l'intention des responsables de département, rôle du coordinateur de cours). · Mettre à jour des données, notamment sur l'outil Academ. · Suivre et répondre aux candidatures spontanées (poste d'intervenant), alimenter et partager la base de données d'intervenants. · Organiser et suivre la présence des professeurs lorsqu'elle est requise au sein de comités ou jurys, réunions, etc. · Suivre certaines activités des professeurs : respect des délais de rendu des notes, feedback aux étudiants sur les examens, services à l'institution, reports de cours etc. · Ranker les CVs des candidats au poste de professeur permanent. · Accueillir des intervenants à titre gratuit, des candidats, de nouveaux professeurs ou autres. PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez : · Bac + 2 ou 3 idéalement dans le domaine administratif. · La maitrise des fonctions avancées Office 365 (Excel, Word, Powerpoint/ Power BI serait un plus) · Un anglais courant Vous êtes : · Polyvalent(e) et organisé(e) · Autonome · Doté(e) d'un sens du service et de la qualité CDI à temps plein sur le Campus de Reims Statut non-cadre
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
Neoma Business School
NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l'innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s'investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l'accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
CMAR GRAND EST - 51 - REIMS
La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
LES SYLVAINS - 08 - DRICOURT
Fonctions principales exercées dans le poste : - Accueil physique ou téléphonique - Organisation des transports - Gestion de petits stocks (fournitures et produits d'entretien) - Enregistrement du...
CDD - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire (H/F)
MANPOWER FRANCE - 51 - Reims
Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Secrétaire (H/F) Après une période d'intégration et de formation, vous contribuerez aux...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire (F/H)
RANDSTAD - 51 - Reims
Vous assurez l'accueil téléphonique et le transfert des communications. Vous accueillez le public et dirigez vers le service concerné. Vous constituez les dossiers chantier. Vous gérez les...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 16 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (H/F)
MANPOWER FRANCE - 51 - Reims
Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve dynamique et motivé-e pour un poste à temps partiel 50% matin ou après midi au sein d'un organisme de formation à Reims. Missions principales :...
Intérim - Temps partiel
Publié il y a 15 jours
Intérim
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant (e) administratif (ve) (H/F)
CHAMPAGNE GRANZAMY PERE ET FILS - 51 - Pierry
Poste à mi-temps 8h00 - 12h00 du lundi au vendredi soit 20h / semaine Vous aurez pour mission : - tâches administratives - préparation de commandes Nous recherchons quelqu'un qui a déjà utilisé...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Secrétaire comptable copropriété (H/F)
SPARN' IMMO - 51 - EPERNAY
Administrateur de biens à taille humaine ayant une activité de Syndic et de Gestion locative, recrute un(e ) Secrétaire comptable de copropriété. L'agence valorise l'esprit de responsabilité, la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE GESTION DU REPERTOIRE MAILS RDV (H/F)
51 - REIMS
Vous aimez le monde juridique, être à l'écoute, au contact de vos clients par téléphone, par mail ou en face de vous, le poste est fait pour vous! Vous aurez la gestion des prises de rendez-vous,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 24 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Collaborateur/trice en assurance H/F
AGENCE GENERALI - 51 - REIMS
La mission confiée au collaborateur d'agence consiste à gérer et développer la clientèle de particuliers et assurance de personnes : - Études et établissements d'offres auprès des clients et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) administratif(ve) achats (H/F)
EDRA - 51 - REIMS
L'entreprise Edra est la tête de réseau des carrosseries AXIAL. Structure administrative à taille humaine basée à Reims (51), Edra apporte ses services à ses quelques 350 adhérents carrossiers. Elle...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)