Vos Missions principales seront : Principales responsabilités : 1. Établissement de devis, commandes et facturation sur EBP Bâtiment ? Établissement des devis : Création et suivi des devis clients sur EBP Bâtiment, en fonction des demandes et des spécifications des projets. ? Gestion des commandes : Enregistrement et suivi des commandes fournisseurs sur le logiciel EBP Bâtiment. ? Facturation mensuelle : ? Édition de la facture globale et des factures de situation de travaux pour chaque tranche réalisée. ? Préparation des factures entre le 20 et le 28 de chaque mois, avec validation des tranches réalisées par le client avant la facturation finale. ? Dématérialisation des factures et pièces justificatives, etc... via Chorus Pro pour les marchés publics. 2. Gestion des appels d'offres et des documents administratifs ? Réponse aux appels d'offres : Préparation et envoi des réponses aux appels d'offres en conformité avec les exigences administratives. ? Préparation des documents administratifs : Rédaction et soumission des documents administratifs exigés pour chaque appel d'offres, tels que les formulaires DC1 et DC2. 3.Facturation et suivi des paiements ? Édition des factures : Préparation de la facturation mensuelle, comprenant les factures globales et les factures de situation de travaux, validées par le client avant toute facturation finale. ? Rapprochement bancaire : Suivi des paiements et rapprochement bancaire pour garantir la bonne réception des paiements clients. ? Suivi des échéances : Création d'un tableau de suivi des échéances de paiement sur Excel et transmission au responsable. 4.Gestion des cautions bancaires ? Établissement des cautions bancaires : Préparation et demande des cautions bancaires dans le cadre des marchés publics, selon les conditions et exigences des contrats. 5. Gestion des plannings de chantiers ? Saisie quotidienne sur Planning PME : Mise à jour du planning des chantiers, en précisant les salariés, intérimaires. ? Édition du planning mensuel : À la fin de chaque mois, édition d'un rapport détaillant les chantiers, les effectifs présents (salariés et intérimaires) et le nombre de jours passés sur chaque chantier. Compétences requises : ? Expérience en gestion des appels d'offres et des marchés publics, ainsi qu'une bonne connaissance des procédures administratives liées aux marchés publics. ? Maîtrise des outils informatiques : Notamment EBP Bâtiment, Chorus Pro, Planning PME, Excel, Word, et Outlook. ? Connaissances en facturation : Capacité à gérer les devis, commandes et facturations, notamment dans un environnement de travaux publics. ? Rigueur et organisation dans la gestion des appels d'offres ainsi que le suivi des échéances et des paiements. ? Autonomie et réactivité dans la gestion des tâches administratives et la résolution des problèmes liés aux projets. Qualités personnelles : ? Autonomie et proactivité. ? Rigueur et sens de l'organisation. ? Bonnes capacités relationnelles pour travailler avec les différents interlocuteurs internes et externes. ? Adaptabilité et gestion du stress, notamment en période de clôture mensuelle ou de réponses à des appels d'offres. Formation et expérience : ? Formation requise : Bac +2/3 en gestion, administration, ou comptabilité. ? Expérience souhaitée : Minimum 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics ou du BTP. ? Connaissances en marchés publics : Une expérience préalable dans la gestion des appels d'offres et des marchés publics est fortement appréciée.