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ASSISTANT DE DIRECTION (POSTE N° 35016) - REGION HAUTS-DE-FRANCE (H/F) 59 - Nord
Offre n° 5605036
ASSISTANT DE DIRECTION (POSTE N° 35016) - REGION HAUTS-DE-FRANCE (H/F)
59 - Nord
Publié le 10 octobre 2024
Référence CSP: O059241/001000433 Contexte du poste : La Région Hauts de France est née au 1er janvier 2016, suite à la loi du 16 janvier 2015 relative à la délimitation des régions. Il s'agit à la fois d'un nouveau territoire avec des caractéristiques géographiques, démographiques, économiques, etc.., et d'une nouvelle institution qui est à construire et à faire vivre. La Région compte désormais près de 9 000 agents répartis sur plusieurs sites différents : services centraux à Lille et Amiens, services déconcentrés sur le territoire, lycées, ports. L'assemblée est composée de 170 conseillers régionaux issus des élections des 20 et 27 juin 2021 et l'exécutif comprend à côté du Président du Conseil Régional, 15 Vice-Présidents en charge d'une thématique. Le poste d'assistant/assistante de direction est positionné auprès du 8e Vice-Président, en charge des relations aux entreprises, de l'emploi et de la formation professionnelle. Finalité du métier : Apporter un appui permanent au manager (Elu-e, responsable de Pôle, directeur-trice, responsable de département) en terme d'organisation personnelle, de suivi d'activités, d'information et d'accueil. Jouer le rôle d'interface auprès des différents interlocuteurs (interne et externe). Activités du métier : Organiser la vie professionnelle du manager (gérer l'agenda, organiser les déplacements, réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques, assurer le classement et l'archivage des dossiers) , Organiser, préparer et suivre les réunions (prévoir la logistique, formaliser un ordre du jour) , Rédiger et assurer le suivi des comptes rendus , Assurer un suivi des actions validées en réunion , Filtrer et Relayer les éléments d'alerte au manager , Collaborer à la gestion administrative des ressources décentralisée dans l'entité (gérer les absences et les congés, gérer les fournitures et moyens nécessaires au bon fonctionnement de l'entité) , Assurer la gestion et l'orientation du courrier entrant et contrôler les courriers sortants (relecture, respect de la charte graphique, vérification des règles orthographiques) , Assurer l'accueil téléphonique et physique (informer, conseiller et traiter les demandes, transmettre les messages) , Participer ponctuellement à la gestion des dossiers en lien avec les services concernés. Activités spécifiques : - Suivre la coordination entre les directions et les commissions thématiques - Organiser les réunions entre les directions et le Conseiller Régional Délégué - Contribuer au suivi du reporting
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Conseils régionaux
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