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GESTIONNAIRE DES MARCHÉS PUBLICS H/F 34 - Hérault
Offre n° 5606723
GESTIONNAIRE DES MARCHÉS PUBLICS H/F
34 - Hérault
Publié le 10 octobre 2024
Référence CSP: 2024-1718239 Sous l'autorité de la responsable du service, le/la gestionnaire participe à la mise en œuvre des procédures d'achat et assure la gestion administrative de l'exécution des marchés publics de l'Ecole interne. Gestion administrative des marchés publics : - Assurer le fonctionnement administratif du service achat et marché public (secrétariat, courrier, numérisation, transmission, notification, saisie des marchés, créations des tiers .) ; - Assurer la mise en ligne les consultations et rédaction des avis de publicité (Plateformes PLACE, BOAMP et JOUE,.); - Instruire les déclarations de sous-traitance, les demandes d'exemplaire unique, les actes modificatifs (avenants) et les reconductions éventuelles, les demandes de révisions des prix, les DGD, en lien avec les prescripteurs et les titulaires de marchés ; - Rédiger et gérer les courriers : lettres de rejet, lettres de notification, réponses aux candidats évincés, lettres de reconduction et de résiliation auprès des sociétés ; - Mettre à jour les documents administratifs dans les dossiers des titulaires (attestations fiscales, sociales, assurances.) ; - Participer à la rédaction des rapports de présentation des marchés ; - Gérer administrativement le déploiement de certains marchés auprès des services ; - Procéder au recensement économique des marchés. Transmission et conservation des informations : - Participer à la mise à jour des informations administratives et financières liées aux marchés dans le module Marché de l'outil financier ; - Alimenter et mettre à jour le tableau recensant les marchés actifs de l'Institut Agro, partagé numériquement avec la communauté de travail ; - Gestion de l'archivage physique et numérique des marchés et contrats : tri, classement, et mise à jour des pièces des marchés élaborées avant et après contractualisation ; - Versement aux archives ou élimination des dossiers ; - Veiller au respect des échéances administratives sur toute la chaîne d'élaboration, de passation et d'exécution des marchés ; - Recenser les marchés arrivant à échéance et à renouveler. Mise en œuvre des procédures d'achat : - Participer, en interne, à la sensibilisation des services aux enjeux économiques et juridiques de l'achat public ; - Participer au recensement des besoins des différents services. Champ relationnel du poste : Internes : les services prescripteurs et porteurs de projets de l'établissement ; les agents des Services achats - marché des autres écoles ; le secrétaire général de l'école ; la Direction des affaires financières et l'Agence comptable. Externes : les titulaires et les candidats, le service achat marché du centre INRAe.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Institut Agro
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