- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Assistant de direction
- Hérault
- Détail de l'offre 5606860
- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Assistant de direction
- Hérault
- Détail de l'offre 5606860
ASSISTANT·TE DE DIRECTION - RÉF : DGS_076 - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT (H/F) 34 - Hérault
Offre n° 5606860
ASSISTANT·TE DE DIRECTION - RÉF : DGS_076 - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT (H/F)
34 - Hérault
Publié le 10 octobre 2024
Référence CSP: O034241/009000228 Assistant·te de direction - Réf : DGS_076 Fonction hiérarchique : Aucune Métier : Secrétaire Grade requis : Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE : 435,67 . Rattachement administratif : Direction Générale des Services Direction de la communication Cellule administrative Montpellier Alco Le Département de l'Hérault, situé au c½ur de l'Occitanie, est un territoire riche et dynamique comptant plus de 1,7 millions d'habitants répartis sur 25 cantons. Notre mission : améliorer le quotidien des Héraultais à travers des politiques publiques innovantes et proches des besoins locaux. La Direction de la Communication joue un rôle essentiel dans la valorisation de nos actions grâce à des campagnes impactantes et une diffusion régulière d'informations (via notre magazine « Mon Hérault » tiré à 515 000 exemplaires, nos réseaux sociaux et nos événements). Missions principales En tant qu'Assistant·e de direction, vous serez le véritable bras droit du Directeur de la Communication et interviendrez sur les missions suivantes : * Assister le directeur : gestion de l'agenda, préparation des réunions, organisation des déplacements et gestion des appels téléphoniques. * Coordination administrative : traiter, déléguer et superviser la gestion des courriers entrants et sortants de la Direction. Vous suivez également certains dossiers spécifiques délégués par le Directeur et assurez leur classement et archivage. * Gestion des relations internes et externes : vous serez l'interface entre les différents services du Conseil départemental, le cabinet, les élus, ainsi que les autres collectivités et partenaires extérieurs. * Optimisation des processus : participer à l'amélioration continue de la qualité, des coûts et des délais en contribuant à l'élaboration d'outils d'aide à la décision (tableaux de bord, suivi de projets). * Rédaction et diffusion d'informations : rédiger des notes, rapports, comptes rendus et diffuser les informations aux différentes parties imprimer. * Gestion des stagiaires et alternants : traiter les demandes de stages et alternances et assurer leur suivi administratif. Votre quotidien Vous assurez un rôle clé dans la circulation de l'information au sein de la Direction et veillez à la gestion administrative des dossiers personnels des agents (congés, arrêts maladie, etc.). Vous contribuez aussi à la gestion des bases de données et à la veille informative de la direction. La connaissance des outils numériques comme Chronos, Foederis, Ulysse, Elyse, et ADMG serait un plus.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Conseils départementaux
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
ASSISTANT DE DIRECTION /GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES (F/H)
COMMUNAUTE COMMUNES PAYS DE SOMMIERES - 30 - SOMMIERES
La Communauté de Communes du Pays de Sommières recrute, pour son Siège Administratif, un.e Assistant (e) de Direction / Gestionnaire des assemblées MISSION PRINCIPALE : Rattaché.e à la Directrice...
CDI - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
APPRENTISSAGE Assitant manager H/F
GROUPE ALTERNANCE - 11 - NARBONNE
De nombreux postes à pourvoir en restauration rapide en apprentissage Titre professionnel assistant manager . Objectifs : - Participer à l'approvisionnement - Gérer la relation avec la clientèle -...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de direction
CC GRAND ORB COM COM EN LANGUEDOC - 34 - BEDARIEUX
Dans la grande Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée, au Nord-Ouest du département de l'Hérault, à 30 minutes de Béziers et à 1 heure de Montpellier, la Communauté de communes Grand Orb, 24...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction trilingue Fr- Arménien-Russe (H/F)-
CAB DE REEDUC ORTHOPTIQUE ET KINESI - 30 - NIMES
Gestion de l'accueil, des appels, des agendas de 5 personnes Accueil physique et traduction orale et écrite Gestion de la facturation, de la comptabilité Gestion des relations avec les...
CDI - Temps plein
Publié il y a 19 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) manager spa (H/F)
JLGC - 34 - PALAVAS LES FLOTS
MISSIONS PRINCIPALES : L'Assistant(e) Spa Manager (H/F) est le relais en l'absence de la Spa Manager du bon fonctionnement du Spa, de sa rentabilité, de la satisfaction des clients, ainsi que la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant/Assistante de direction en CDI (H/F)
LAB HD - 34 - Montpellier
Lab HD est une entreprise dynamique spécialisée dans la photographie scolaire depuis 10 ans. En plein essor économique et géographique, nous recherchons un(e) assistant/assistante de direction en...
CDI - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) d'agence (H/F)
POLYGONE BEZIERS LE 17 OCTOBRE - 34 - BEZIERS
Recruteur présent lors du POLY'JOB le jeudi 17 octobre 2024 (9h30 - 12h30) au centre commercial Polygone Béziers. De nombreux postes à pourvoir dans le commerce et la restauration, venez avec...
CDD - Temps plein
Publié hier
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de manager
KFC - 11 - NARBONNE
En tant que Manager, vos missions seront les suivantes : - Animer et coacher une équipe avec enthousiasme - Garantir nos standars de qualité de produits, de rapidité de service et de satisfaction...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Adjoint de direction (H/F)
APAJH AUDE - 11 - PEPIEUX
L'APAJH de l'Aude recrute un adjoint de direction en CDI à temps complet pour l'IME de Pepieux. L'APAJH, issue du mouvement des enseignants mutualistes, est à l'origine de la création de l'APAJH...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
CENTRE HOSPITALIER CASTELNAUDARY - 11 - CASTELNAUDARY
Description synthétique : Organiser pour le Directeur et son équipe de direction la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques...
CDD - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)