ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - DEVILLE LES ROUEN (H/F) 76 - Seine Maritime
Offre n° 5607221
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - DEVILLE LES ROUEN (H/F)
76 - Seine Maritime
Publié le 10 octobre 2024
Référence CSP: O076241/009001186 Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice de Cabinet, vous gérerez le courrier et les mails, ferez de l'accueil physique et téléphonique. Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice de Cabinet, vos missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique * Répondre aux besoins des interlocuteurs ou les orienter * Fixer les rendez-vous - Gestion du courrier, des mails * Ouverture, tri et suivi * Saisie de courriers * Rédaction de mails, courriers - Réalisation des tâches administratives * Gestion d'agendas, de plannings, de dossiers spécifiques * Suivi de fiches procédure * Gestion des réservations de salles de réunion * Participe à l'organisation des manifestations de la commune * Gestion du classement et de l'archivage * Saisie de bons de commande et suivi du budget du service - Réalisation de tâches en lien avec la communication * Saisie des messages sur le journal lumineux * Relecture des différents supports Conditions - Poste à temps complet
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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