- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Morbihan
- Détail de l'offre 5607565
- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Morbihan
- Détail de l'offre 5607565
CHARGÉ.E D'ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE. SERVICE DES RELATIONS AVEC LES USAGERS (H/F) 56 - Morbihan
Offre n° 5607565
CHARGÉ.E D'ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE. SERVICE DES RELATIONS AVEC LES USAGERS (H/F)
56 - Morbihan
Publié le 10 octobre 2024
Référence CSP: MINT_BA056ATC-91646 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales: Accueil physique et téléphonique (sites de Gaulle, Troadec, Pompidou, Résistance) - Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique des usagers, réguler les délais d'attente - Renseigner les usagers dans leurs démarches administratives, les orienter vers le bon service - Veiller à la bonne tenue du hall d'accueil et de l'affichage, observer afin de participer à la sécurité - Trier le courrier arrivée et recenser les recommandés, collecter le courrier départ - Réserver des salles de réunion Courriers et courriels(sites de Gaulle, Troadec, Pompidou, Résistance) - Attribuer le courrier des boites fonctionnelles de la préfecture et des directions départementales interministérielles - Rédiger des courriers de réponse aux usagers - Remplir les tableaux de suivi qualité Médiation numérique(site de Gaulle) - Savoir guider les usagers au point d'accueil numérique dans leurs démarches en ligne Au titre de la polyvalence, en cas d'absence du titulaire de la mission cartes nationales d'identité-passeports (site de Gaulle) - Recueillir et remettre les passeports temporaires, de mission et de service - Effectuer des recherches dans les archives, répondre aux réquisitions judiciaires - Assurer le lien avec les mairies, le CERT et l'ANTS, gérer le dispositif mobile, attribuer les CERFA Au titre de la polyvalence, en cas d'absence du titulaire (site de Gaulle) - Mise en place des micros et de la visio dans les salles de réunion Votre environnement professionnel: Le service des relations avec les usagers est un service du secrétariat général commun départemental du Morbihan, placé sous l'autorité d'un directeur et d'un directeur adjoint. Le site de Gaulle est votre site principal ; vous avez vocation à travailler plusieurs fois par mois sur les 3 autres sites. Activités du service : Le service des relations avec les usagers assure l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le courrier arrivée et départ sur les sites du périmètre administration territoriale à Vannes. Les agents sont répartis sur 4 sites : de Gaulle, Troadec, Pompidou, Résistance. Composition et effectifs du service : Le service des relations avec les usagers est composé d'un chef de service de catégorie A, d'un chef de pôle catégorie B, d'un chef de pôle catégorie C, et de 12 agents de catégorie C. Liaisons hiérarchiques : L'agent est placé sous l'autorité du chef de service et du chef de pôle accueil physique et téléphonique. Liaisons fonctionnelles: L'agent travaille au service des administrations dans lesquelles il exerce.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Préfecture du Morbihan
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Agent / agente d'accueil animations culturelles vacataire H/F
MAIRIE - 29 - QUIMPER
Quimper Bretagne Occidentale recrute Agent/Agente d'accueil des animations culturelles - Vacataire Passeurs de Lumières Contrat du 06/12/24 au 03/01/25 La mission principale consiste à renforcer les...
Saisonnier - Temps partiel
Publié il y a 21 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
Saisonnier
Temps partiel - (déjà vu)
Agent/ Agente d'accueil (H/F)
EPSVB - 56 - MONTERBLANC
Association sportive de parachutisme recherche pour sa saison 2025 un(e) agent(e) d'accueil - accueil physique et téléphonique - gestion des plannings - gestion caisse journalière - bonne maitrise...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 15 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Agent d'accueil (H/F)
MANPOWER - 35 - RENNES
Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un des leaders mondiaux de la mobilité partagée, un Agent d'accueil (H/F) Vos missions principales : -Accueillir les clients et visiteurs....
Intérim - Temps plein
Publié il y a 6 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Agent d'accueil et de sécurité (H/F)
INTEGRAL SECURITY PROVINCE - 44 - ST NAZAIRE
Agent d'accueil et de sécurité, horaires de travail principalement du lundi au vendredi, en journée (roulement pour les jours fériés de permanence). -Accueillir la clientèle et les coréalisateurs du...
CDI - Temps plein
Publié il y a 22 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Agent/e d'accueil - gestionnaire état civil (H/F)
MAIRIE - 35 - SERVON SUR VILAINE
La commune de Servon-sur-Vilaine (3900 habitants environ) située à l'est de Rennes, recrute un agent d'accueil et gestionnaire état civil pour un CDD d'1 mois en remplacement du 28 octobre au 30...
CDD - Temps plein
Publié hier
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Agent / Agente d'accueil militaire H/F (H/F)
Marine Nationale - CIRFA de Lorient - 56 - LORIENT
Le Centre d'information et de recrutement des forces armées (CIRFA) de Lorient recrute un agent/agente d'accueil. Vous serez sous statut militaire (port de l'uniforme), ce qui exige un protocole de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 22 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 44 - Nantes
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour distribution de magazines prestige et cadeaux en équipe à NANTES le vendredi 25 octobre après midi et samedi 26 octobre en matinée fonction de nos plannings et...
CDD - Temps partiel
Publié aujourd'hui
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
HÔTE/SSE D'ACCUEIL (H/F) - DOMAINE SPORTIF
CRIT INTERIM - 22 - Guingamp
Dans le cadre de notre recrutement, nous recherchons nos futur(e)s hôte/sses ! Nous recherchons nos hôte/sses motivés, dynamiques et souriants. Votre mission principale est d'orienter et de...
Intérim - Temps partiel
Publié il y a 10 jours
Intérim
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil (H/F)
BRETAGNE NORMANDIE INVESTISSEMENTS - 35 - ST GEORGES DE GREHAIGNE
Chez Courtepaille on vous sert de vraies opportunités ! Depuis 2021 Courtepaille a rejoint le groupe Napaqaro, leader du marché de la restauration avec plus de 600 restaurants au service de nos...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil (H/F)
SUPER U - 56 - LE PALAIS
Le Super U Belle Ile en Mer recrute un hôte / une hôtesse d'accueil. POSTE NON LOGE - CDI - 35H / Horaires d'ouvertures du magasin - Profil sans expérience accepté - Prime 13ème mois - Prime...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)