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RESPONSABLE PLANNING CAMPUS CONDORCET - SITE LA CHAPELLE - UP1 PANTHÉON SORBONNE- (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 5608536
RESPONSABLE PLANNING CAMPUS CONDORCET - SITE LA CHAPELLE - UP1 PANTHÉON SORBONNE- (H/F)
75 - Paris (Dept.) - Localiser avec Mappy
Publié le 10 octobre 2024
Référence CSP: 2024-1718257 Activités principales - Etablissement et gestion des plannings d'enseignement du centre La Chapelle - Etablissement et gestion des plannings d'examens du centre La Chapelle - Gestion des réservations pour toutes les activités organisées dans les locaux d'enseignement de la Chapelle (événementiel scientifique, réunions, associations étudiantes, soutenances.). - Planification annuelle des enseignements des trois salles pré-affectées à l'Université Paris 1 sur le site d'Aubervilliers en collaboration avec les services de l'EPCC Condorcet. - Accueil physique et téléphonique des usagers internes (enseignants, services centraux, composantes, Présidence, D.G.S.) et externes (associations étudiantes, prestataires extérieurs, autres universités). - Elaboration/ mise à jour des descriptifs logistiques des locaux d'enseignement - Recensement des besoins d'équipements des locaux en fonction des retours des enseignants, des étudiants et des directions centrales (audiovisuel, outils numériques pédagogiques, choix mobiliers). - Relais dans la transmission de l'information et la coordination entre les différents acteurs de l'Université (composantes, présidence, services intérieurs de la Direction de la logistique, sécurité incendie, sûreté, instances rectorales sur le site Sorbonne, direction de la communication) dans la mise en place de manifestations diverses (colloques, conférences, locations, tournages). - Contrôle et mise à jour des données du logiciel de gestion des emplois du temps Hyperplanning (vérification du planning étudiant en ligne). - Participation en tant que de besoin à l'activité du pôle planning central de l'Université à la fois au sein de la DL mais également au sein du planning du centre Pierre Mendès France (élaboration des emplois du temps des enseignements, des examens, placement de l'événementiel et des ponctuels (séminaires, colloques, thèses, HDR, réunions thématiques.) - L'agent doit également être force de propositions et de conseils auprès du responsable de pôle et auprès du Directeur de la Logistique en son absence
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
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