Assistant de Direction F/H (H/F) 78 - TRAPPES
Offre n° 5622522
Assistant de Direction F/H (H/F)
78 - TRAPPES - Localiser avec Mappy
Publié le 10 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de la directrice des fonctions supports et transversalité, vous contribuez à la bonne organisation de la direction, au suivi des projets et à la circulation de l'information. Vous assurez également le suivi des actes administratifs pour la direction. VOTRE QUOTIDIEN - Accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et de notes ou compte-rendus, organisation des réunions de la direction, enregistrement et répartition du courrier, . - Gestion des fournitures et du matériel: établissement des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons. - Etablissement des planning des congés de la direction et suivi du temps de travail. - Suivi de l'ensemble des actes administratifs et de leur archivage. - Relecture des notes de synthèse lors de la préparation des commissions par délégation du responsable. - Renfort ponctuel sur la constitution des dossiers de demandes de financements. - Interim ponctuel de l'assistanat du directeur général adjoint et des autres directeurs composant la DGA lors de l'absence de leurs assistantes. PROFIL RECHERCHÉ : VOS ATOUTS De formation bac à bac+2 en assistanat de direction ou équivalent, vous maîtrisez les techniques d'organisation et de gestion administrative, et disposez de bonnes qualités rédactionnelles. Doté d'un bon relationnel et sachant travailler en équipe, vous êtes organisé, réactif et avez le sens de l'écoute. La maîtrise du Pack Office est nécessaire. NOTRE OFFRE Flexibilité horaire et RTT Possibilité de télétravail Restauration collective Offre sportive et de loisirs Proximité des transports en commun et parking privé Participation possible à la mutuelle et la prévoyance Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Saint Quentin en Yvelines
12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.
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