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Responsable de l'accueil à la MRSH (H/F) 14 - CAEN
Offre n° 5623114
Responsable de l'accueil à la MRSH (H/F)
14 - CAEN - Localiser avec Mappy
Publié le 10 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : Lieu de travail : MRSH - Campus 1 Missions principales : La personne recrutée aura en charge l'accueil des visiteurs et usagers de la MRSH. Elle assurera la gestion des demandes de réservations des salles (entre 800 et 1000 par an) sur le calendrier du logiciel Zimbra, ainsi que la gestion des réservations des cinq chambres destinées à accueillir les invités étrangers. Cette activité demande de se coordonner avec les services internes de la MRSH et externes Unicaen concernés (Prévention, DPL, Présidence). La personne en charge de l'accueil aide la direction dans plusieurs dossiers sensibles, comme la venue d'invités de prestige, souvent de nationalité étrangère. Conditions particulières d'exercice : Astreintes possibles en fonction des manifestations Travail du lundi au vendredi avec prise des fonctions maximum à 8h30 ; le début de la journée peut être avancé lors du remplacement du collègue de la logistique pour mettre en place la configuration demandée des salles Les congés hors vacances scolaires peuvent présenter des incompatibilités avec la fonction Port de charge >10kg Conditions de recrutement : Temps complet Poste ouvert aux fonctionnaires par la voie de mutation ou détachement et aux contractuels Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle Poste à pourvoir : dès que possible. Date limite de candidature : Avant le 03/11/2024 PROFIL RECHERCHÉ : Catégorie d'emploi : C - Adjoint technique de recherche et de formation Compétences attendues : Savoir-faire Gestion d'un planning de réservation Gestion des paiements Savoir créer un tableau Excel pour établir des listes des participants aux manifestations et identifier facilement leurs besoins avec des codes couleurs (exemple : participation aux repas) Savoir rédiger des réponses aux demandes par mail (utilisation de la messagerie et de Word) Savoir répondre au téléphone et interagir avec des invités de toute nationalité Savoir rendre compte à sa hiérarchie Savoir être Sens de l'accueil Réactivité Tact et sens de la diplomatie Rigueur et précision Savoir se débrouiller et prendre des initiatives
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
Entreprise
Université de Caen Normandie
L'université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d'universités et d'établissements Normandie Université. Afin de mener ces missions, elle s'appuie sur 2 700 professionnels et accueille plus de 33000 étudiants.
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