MD SKILLS, cabinet de conseil en recrutement et évaluation, recherche pour l'un de ses clients, fabricant/fournisseur de systèmes de filtration, un Office Manager confirmé (F/H). Missions - Piloter le processus « order-to-cash » : de la saisie des devis au recouvrement, coordination ADV et relation clients. - Gérer l'Administration du Personnel : santé au travail, suivi des horaires, interface paie avec cabinet externe, dossiers salariés. - Superviser la logistique : relation transporteurs, disponibilité produits, optimisation des stocks, fiabilité des flux. - Encadrer les équipes ADV & Logistique (3 personnes) : organisation, priorisation, montée en compétences. - Assurer l'office management : sécurité et conformité des locaux, prestataires, fournitures, flotte de véhicules, qualité de vie au travail. - Structurer les processus et l'IT (ERP/CRM/outils) avec la maison mère et l'IT externalisée ; conduire des améliorations continues. - Piloter la relation fournisseurs : commandes, contrats, qualité de service. - Garantir les obligations administratives, fiscales et légales ; préparer et suivre les indicateurs et reportings mensuels. - Contribuer à la vie d'entreprise : organisation d'événements, gestion de projets transverses. - Bac+2/3 (gestion PME/management des organisations) ; 10+ ans sur un poste équivalent dans une société à taille humaine. - Socle solide en comptabilité opérationnelle, RH/ADP et logistique. - Anglais professionnel impératif (échanges oraux/écrits réguliers avec le siège). - Maîtrise Pack Office, CRM/ERP et outils collaboratifs. - Organisé, rigoureux, proactif, sens du service ; excellent relationnel et communication écrite/orale ; appétence projets, digitalisation et amélioration continue ; posture terrain et leadership bienveillant. Compétences techniques - Order-to-cash, ADV, recouvrement. - ADP et interface paie, santé au travail. - Logistique/transport, gestion de stock. - Pilotage de prestataires, fournisseurs et contrats. - Process, qualité, conformité et reporting.