Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d'entreprise et 20 000 lots en résidentiel. Rejoindre Esset PM, c'est : - Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap. - S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert - Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients - Être influenceur de la transition énergétique Vos futures missions et responsabilités Rattaché(e) à la Direction tertiaire vous serez en charge de la gestion de copropriétés tertiaires, notamment d'immeubles de type IGH et/ou ERP.. Vos missions sont les suivantes : - Assurer l'accompagnement dans la préparation des convocations d'Assemblées Générales : mise en forme des documents, contrôle des annexes, vérification des fichiers d'envoi, relecture et rédaction des supports. - Participer au suivi des dossiers de recouvrement. - Assurer le suivi administratif des ordres de service, des factures, des dossiers juridiques et des tableaux de bord associés. - Mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de mutations. - Préparer les comptes rendus des conseils syndicaux, incluant le relevé des décisions prises. - Assurer le classement et l'archivage des dossiers sur SharePoint. - Participer à la gestion administrative courante des dossiers de copropriété Vous demain. - Localisation : 33 Av. du Maine, 75015 Paris - Technologies : Logiciel de gestion : ALTAIX - Avantages : 13ème mois, Intéressement, Mutuelle, RIE - Mission Handicap à disposition de tous nos salariés. La mobilité interne est dans l'ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe partout en France. - Vous justifiez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste de Gestionnaire de copropriété, idéalement sur des immeubles IGH et/ou ERP. - Vous maîtrisez les réglementations relatives à la sécurité incendie mais aussi à la copropriété. - Curieux(se), autonome et rigoureux(se), vous assurez un suivi fiable et efficace de vos dossiers. - Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec l'ensemble de vos interlocuteurs. En rejoignant Esset PM, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts. Rejoignez-nous !