[74921] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Mission générale : Secrétariat général de la Cellule des marchés Missions permanentes : -Secrétariat général de la Cellule des marchés (accueil téléphonique et physique, mise en forme de courriers et documents, organisation de réunions, photocopies.). -Frappe de tous documents liés à l'activité marchés (cahiers des charges.). -Organisation matérielle des commissions de marchés et des commissions d'appel d'offres. -Communication des dossiers de consultation aux fournisseurs. -Réception et enregistrement des dossiers de candidature et des offres (registre des dépôts). -Renseignement du Registre des marchés. -Classement et archivage des dossiers marchés. -Tenue de tableaux de bord. -Suppléance du secrétariat de la DAEL. Missions ponctuelles ou spécifiques : Toutes missions confiées par l'encadrement. Description du profil recherché: Formation et/ou qualifications requises : Adjoint administratif Expérience en matière de secrétariat. Connaissances particulières requises : -Maîtrise de la frappe de documents, des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point) et d'internet. La connaissance de Magh2 et d'Epicure + serait un plus. -Maîtrise de l'orthographe et des règles de grammaire. -Connaissance du milieu hospitalier. -Connaissance souhaitée du domaine des achats et des marchés publics. Qualités professionnelles requises : Sens de l'organisation, méthode, rigueur, discrétion, qualités relationnelles et rédactionnelles. Savoir rendre compte à l'encadrement. Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour