Référence CSP: O086250/417000897 L'EESI recrute un agent / une agente d'accueil. Missions principales Sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général-adjoint à la direction / de la secrétaire générale-adjointe à la direction de l'EESI, l'agent.e assure les missions suivantes : Tâches administratives - Assurer auprès des interlocuteurs internes et externes une prestation d'accueil, d'orientation, d'assistance et de conseil et fournir une information de premier niveau - Accueil téléphonique du site - Traitement courrier entrant et sortant (envois postaux et mailings) - Gestion et suivi des stocks de fournitures administratives - Assurer l'organisation logistique des réunions et instances (catering, documents divers, devis et commandes traiteurs) - Accueil téléphonique et physique de la direction générale en l'absence de l'assistante de direction - Aide ponctuelle à la gestion de site dans la logistique des manifestations. Communication/Information - Affichage - Collaboration avec le responsable de communication sur une partie des activités de l'accueil (gestion de la boîte mail contact notamment) - Collaboration avec le bureau des études - Information aux publics (tous usagers) Aide ponctuelle à la coordination pédagogique - Inscriptions de rentrée, concours d'entrée. Ces missions n'excluent pas la gestion ou la réalisation de dossiers ou de tâches ponctuelles.