POSTE : Comptable Polyvalent-e H/F DESCRIPTION : Châteauform' incarne une aventure humaine. Notre mission est d'insuffler de la chaleur ajoutée à chaque rencontre, d'inspirer les entreprises et de les aider à révéler leurs talents. Intégrer Châteauform' c'est aussi faire partie d'une entreprise pensée autrement, où chacun est acteur de son développement. Tout est mis en oeuvre pour te révéler et te permettre d'êtretoi-même ! Car chez Châteauform', un talent heureux fait un client heureux ! Qui sommes-nous ? - Leader européen du séminaire, réunions, formations et événementiel depuis plus de 25 ans. - 80 châteaux et demeures historiques dédiés aux entreprises dans 7 pays, plus de 2000 Talents. - 91,2% de nos Talents confirment qu'il fait bon travailler chez Châteauform' en 2023. Et plus précisément ? - Depuis 9 ans : Châteauform' Inside déploie chaque jour ses équipes dans les bureaux et les universités d'entreprise pour apporter un concentré de Châteauform' chez le client. - Dans le cadre de l'expérience Inside, Châteauform' s'est vu confié l'exploitation d'un établissement : La Deloitte University EMEA (DU EMEA). - Cette Université située à Bailly-Romainvilliers (77) dispose de 260 chambres et peut accueillir au quotidien jusqu'à 500 participants sur 22 000 m² dédiés à l'apprentissage des employés Deloitte. Votre métier En tant que Comptable polyvalent(e), vous êtes rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière. Vous avez pour responsabilité principale la bonne tenue des comptes de l'établissement (fournisseurs, clients, opérations courantes) et le respect des obligations légales et internes. Vous êtes le principal interlocuteur des fournisseurs et un relais clé entre le service administratif et les services opérationnels. Vous contribuez à la fiabilité des chiffres, au suivi des dépenses, aux clôtures et à l'amélioration continue des outils et des process comptables. Vos Missions Vos missions 1. Comptabilité fournisseurs - Vérifier et enregistrer les documents comptables reçus (factures, notes de frais) en cohérence avec les procédures internes. - Vérifier le contenu, la codification, le montant et la TVA des factures, en respectant la législation. - Préparer les règlements fournisseurs dans le respect des délais réglementaires. - Gérer les ouvertures de comptes fournisseurs et la mise à jour du fichier fournisseur. - Assurer le suivi et la mise à jour du fichier des contrats pour l'ensemble des services. - Effectuer les réconciliations bancaires liées aux opérations fournisseurs. - Suivre les dépenses auprès des différents services pour garantir l'exactitude des écritures comptables. - Gérer les provisions et les charges constatées d'avance. - Contribuer aux clôtures de fin de mois et participer aux inventaires. - Effectuer des audits financiers en lien avec la fonction, à la demande de la direction. 2. Comptabilité clients - Traiter l'ensemble des tâches relatives à la comptabilité clients (facturation, encaissements, suivi des comptes). - Enregistrer les opérations comptables liées aux clients dans le respect des procédures internes. - Assurer un suivi régulier des factures et des encaissements (relances, contrôle des paiements). - Appliquer la législation en vigueur sur les transactions (droits de douane, taxes diverses, etc.). - Imputer les factures dans les comptes concernés selon les règles comptables et les process internes. - Participer aux clôtures mensuelles et annuelles des comptes clients. 3. Clôtures, contrôle et amélioration continue - Contribuer aux clôtures de fin de mois, mensuelles et annuelles (préparation, contrôle, saisie, vérifications). - Participer aux inventaires et à la fiabilisation des données utilisées pour les comptes. - Effectuer des contrôles et audits financiers ponctuels sur votre périmètre. - Proposer et mettre en place des outils ou des ajustements pour améliorer les process comptables et administratifs. 4. Coordination interne et polyvalence - Assurer la liaison entre le service administratif et les services opérationnels (hébergement, F&B, conférences, etc.). - Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des services pour collecter l'information et accompagner les équipes sur les aspects comptables. - Pouvoir intervenir, en cas d'absence, sur d'autres périmètres comptables du service. - Accepter que la liste des missions ne soit pas exhaustive et puisse évoluer. SAVOIR-VIVRE - Vous communiquez avec clarté, respect et professionnalisme, en interne comme avec les fournisseurs. - Vous aimez travailler en collaboration avec les différents services et contribuez à une ambiance de travail positive. - Vous avez le sens du service et tenez compte des besoins des autres dans la gestion de vos dossiers. SAVOIRÊTRE - Vous êtes autonome, organisé(e) et avez un bon sens des priorités. - Vous êtes rigoureux(se), attentif(ve) au détail et fiable dans le suivi des dossiers. - ...