Description de l'entrepriseKELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé à Lyon 3ème arrondissement.PosteSous la responsabilité du dirigeant, votre rôle sera d'assister dans la gestion des biens immobiliers et des locataires, et les missions administratives diverses.Vos missions seront les suivantes :·Traitement des demandes locataires·Gestion des entrée et sortie locataires·Le suivi des syndics de copropriété·Mise à jour des données locatives·Archivage des documents locataires·Aide à la commercialisation des locaux vacants·Suivi des contrats sur les différents sites·Suivi des prestations techniques·Réalisation des diagnostics techniques et énergétiques·Rédaction des rapports de réunions concernant les sujets locatifs·Rédaction des courriers administratifs·Suivi du tableau de suivi des dépenses (travaux)·Vérification des appels de fonds syndic·Préparation des documents d'analyse de gestion·Préparation des rapports de gestionProfilVous êtes de formation administrative/ immobilière, avec une expérience de minimum 2 années sur un poste de ce type (sortie d'alternance acceptée). Vous êtes connu pour votre organisation et votre esprit d'initiative. Vous avez de bonnes capacités relationnelles et êtes à l'aise au téléphone. Vous maitrisez les outils informatiques, nous attendons votre candidature !A savoir :Prise de poste : Janvier - février CDI - Agent de maitrise - 35hHoraires : 9h12H30 - 13h30- 17hAutres informationsKB + TR+ Prime annuelle