SAMSIC EMPLOI SAINT SULPICE ET CAMEYRAC RECRUTE ! Nos valeurs sont : la communication, la proximité et la réactivité. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'emploi et pendant vos missions afin que vous puissiez travailler en toute sérénité.Notre client spécialisé dans le transport sur la commune de SAINT LOUBES (33), recrute un assistant administratif (H/F)Profil : Assistant d'exploitation ou Assistant administratifHoraires : Du lundi au vendredi (Pas de travail le week-end et jours fériés) 09H 16H30, avec 30min de pause obligatoireTaux horaire : 12,10€ (grille tarifaire fix, non négociable) + 9€ (si présence en agence de 11H45 à 14H15.)Après une période d'intégration, vous prendrez en charge la gestion des tâches administratives quotidiennes liées à l'exploitation, y compris la gestion des documents de transport, et la communication avec les conducteurs et les clients.A ce titre, vos principales missions seront :Gestion des retours de tournées (émargés, scan, classement).Pointage de facturesPrise en compte des litigesAccompagner l'équipe sur les dossiers en courPrise de rendez vous (visiteurs médicaux, clients spécifiques, GMSli>Suivi des impératifs de livraison et des demandes de reprisesSuivi administratif des APV (réponses services clients)Accueil clientsSavoir procéder à des départs quand l'activité l'exigeSavoir transmettre des messages, donner des consignes aux conducteurs, questionner les conducteurs sur le déroulement de leurs tournéesPeut être amené à intervenir sur la phase de retour de l'activité distribution des conducteursSuivis clients spécifiquesRédaction de différents courriers, mails, gestion des appels téléphoniquesScanner des RTMettre en oeuvre, appliquer et faire appliquer les règles de qualité, d'hygiène et de sécurité de l'entrepriseSurveillance des moyens de contrôle de température (véhicules, bâtiments) et alerter la hiérarchie en cas d'anomalieMaîtriser et appliquer les contrôles liés au transport en température dirigéeConnaitre la réglementation Froid et TransportSavoir utiliser les logiciels métiers ou matériels de travail utilisé (applicatifs CADIS - CSP, outils bureautiques Office)SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.