ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE CDD 35H - H/F 31 - RAMONVILLE ST AGNE
Offre n° 5678199
ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE CDD 35H - H/F
31 - RAMONVILLE ST AGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 octobre 2024
Description : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité de mi-janvier à mi-mai, CDD 35h : RESSOURCES HUMAINES : -Recrutement et gestion des dossiers administratifs des collaborateurs. -Rédiger et publier les offres d'emploi en fonction des besoins des services. - Gérer les dossiers des collaborateurs (entrées, dossiers papiers et numériques, documents nécessaires à jour). -Gérer la rédaction et l'édition des contrats de travail avec DPAE (et déclaration salarié étranger) (après validation de la direction). -Mutuelle et Prévoyance : adhésion du nouveau collaborateur. -Intégration des nouveaux collaborateurs -Suivie des absences (maladies, formation, etc). - Suivi des plannings de l'ensemble des services - intérimaire : saisie des relevés d'heures, programmation heures d'essai, signature des contrats, suivi des factures -Médecine du travail (mise à jour liste des collaborateurs, programmation des visites médicales, suivi factures). TÂCHES ADMINISTRATIVES : - CR des réunions hebdomadaires et mensuelle avec diffusion à l'ensemble des salariés - Saisie des virements et chèques - CSE : programmation des réunions mensuelles, ordre du jour (après validation du président) TÂCHES PONCTUELLES : - Peut être amené à réaliser des tâches en support du service marketing et communication (réseaux sociaux) SUPPORTS OPÉRATIONNELS : -Réalise ponctuellement des vacations au service étage. (Contrôle de chambre). -Réalise ponctuellement des vacations à la réception. ART MONTJOIE : -Edition des conventions de dépôt et des retraits des œuvres. - Répertoire des œuvres (mise à jour tableur, édition du catalogue à disposition des clients). - RDV dépôt et installation des œuvres avec les artistes -Réaliser les pancartes (biographie et coordonnées des artistes) et les étiquettes des prix correspondantes. -Suivi des ventes. Profil recherché : * Faire preuve d'organisation et de rigueur ; * Être polyvalent(e) * Faire preuve de discrétion ; * Avoir une aisance relationnelle ; * Être à l'écoute ; * Être autonome ; * Faire preuve de diplomatie ; * Expérience souhaitée en hôtellerie/restauration
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1971,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Entreprise
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