POSTE : Archiviste H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de la modernisation de sa gestion documentaire, l'AFPA souhaite renforcer son service archives. L'établissement engage une démarche de transformation visant à structurer, sécuriser et valoriser ses fonds, notamment à travers des projets de dématérialisation et la mise en place d'un système d'archivage électronique (SAE). Le technicien de gestion "archiviste" a pour mission : Collecte et gestion des fonds - Identifier et collecter les archives produites par les différents centres et directions de l'AFPA. - Sensibiliser les services internes aux enjeux de l'archivage et aux bonnes pratiques. - Saisir dans les outils de gestion les données en lien avec les opérations d'archivage. Traitement archivistique - Trier, analyser, classer et indexer les documents selon les normes en vigueur. - Élaborer et mettre à jour les instruments de recherche (inventaires, bases documentaires). - Garantir la traçabilité et la fiabilité des informations conservées. Conservation et gestion des supports - Mettre en oeuvre les actions de conservation adaptées aux supports physiques et numériques. - Participer aux opérations de numérisation et de sécurisation des documents. - Organiser les espaces de conservation, ranger et vérifier la traçabilité des collections dans le respect des normes - Contribuer à l'entretien courant des collections et adapter les moyens d'actions aux différents supports et matériaux Communication et appui à la recherche - Répondre aux demandes directes. - Accompagner les chercheurs dans leurs recherches. - Réaliser des recherches documentaires approfondies. - Faciliter l'accès à l'information dans le respect des règles de communicabilité. - Communiquer des documents/données et tenir à jour les registres de consultation. Contribution à de l'accompagnement de projet - Aider à la conception et au pilotage d'un projet de dématérialisation des archives. - Participer à la mise en place d'un système d'archivage électronique (SAE). - Proposer et déployer des outils partagés (GED, bases documentaires, référentiels) visant à moderniser le service. Les + à l'AFPA : Ce qui nous caractérise (nos emplois) : convivialité, autonomie, flexibilité, adaptabilité et collectif de travail Accord télétravail Parcours de formation et d'accompagnement personnalisé Fermeture 1 semaine pour les fêtes de fin d'année Avantages du Comité Social Economique L'Afpa mène une politique active pour favoriser l'articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois. PROFIL : Compétences techniques - Maîtrise des principes et normes archivistiques (classement, description, cycle de vie des documents). - Connaissance du records management et des systèmes d'archivage électronique (SAE). - Bonne maîtrise des outils informatiques et documentaires (GED, bases de données). - Capacité à conduire des recherches documentaires complexes. Qualités personnelles - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. - Esprit d'analyse et de synthèse. - Capacité à travailler en transversal avec différents services. - Aptitudes pédagogiques et sens du service. - Force de proposition dans une logique d'amélioration continue. Formation et expérience - Bac +3 à Bac +5 en archivistique, documentation, histoire ou gestion de l'information. - Une expérience en service d'archives ou en gestion documentaire est requise. - La connaissance en projet de dématérialisation ou mise en place de SAE est un plus.