ASSISTANT D'ÉLUS (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU FINISTERE (H/F) 29 - Finistère
Offre n° 5680827
ASSISTANT D'ÉLUS (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU FINISTERE (H/F)
29 - Finistère
Publié le 11 octobre 2024
Référence CSP: O029241/009000933 Au sein du Secrétariat général, sous la responsabilité du secrétaire général adjoint, vous serez en charge de la gestion des contacts internes et externes de plusieurs élus. A ce titre, vous assistez les élus et assurez leur secrétariat. Vous avez en charge le suivi des dossiers transversaux en coordination avec les directions/services concernés par les thématiques portées par les élus, du courrier et des interventions des élus. Organiser et coordonner l'activité des élus : * Effectuer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes des élus * Tenir les agendas des élus * Organiser les rendez-vous, réunions avec des partenaires multiples et manifestations des élus (convocations réservations de salles, intendance), préparer les dossiers en sollicitant les directions concernées et rédiger les comptes rendus * Suivre et diffuser le courrier des élus (tri, hiérarchisation selon leur importance, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage des documents) * Instruire les courriers d'intérêt général pour les élus * Gérer les invitations diverses des élus et les représentations en lien avec le secrétariat du Président * Effectuer les activités et travaux de secrétariat : saisie, mise en forme de documents, préparer les réponses aux courriers simples. * Gérer le circuit des parapheurs, * Assurer une veille des informations publiées dans la presse et se tenir en permanence informé des sujets d'actualité concernant le champ de compétence des commissions * Organiser et suivre les déplacements des élus (réservation transports, déjeuner et hébergement) * Assurer la fonction de correspondant des moyens généraux (appui logistique et informatique) * Organiser le classement et l'archivage des documents des élus * Assurer le suivi et l'organisation du travail des commissions Contribuer à l'organisation du service : * Contribuer à la conception et l'évolution des procédures communes à l'ensemble de l'équipe du service. * Assurer le remplacement des autres assistantes en leur absence en prenant en charge le secrétariat de plusieurs élus.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Conseils départementaux
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant social (H/F)
APF - 29 - Quimper
Vous contribuez à la prise en charge des problèmes sanitaires, sociaux, économiques et psychologiques de la personne et au développement de son autonomie en l'informant, l'orientant et l'accompagnant...
CDI - Temps partiel
Publié hier
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
ACTUAL BREST 3229 - 29 - Saint-Renan
L'agence Actual recherche activement un Assistant de direction (h/f) pour un poste à ST RENAN. Ce rôle implique des tâches variées telles que l'accueil physique et téléphonique, la gestion de la...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 2 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
ADMINISTRATION GENERALE CC HAUT LEON COM - 29 - ST POL DE LEON
Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services de la communauté et la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous intégrez l'équipe de la Direction Générale : Recrutement : ...
CDD - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) manager alternance magasin discount (H/F)
IBEP - 29 - GOUESNOU
Vous avez déjà obtenu un bac ou avez une expérience significative dans le commerce et vous souhaitez évoluer sur un poste à responsabilité? Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, vous...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) manager (H/F)
MOULIN D'ELISE - 29 - LANDIVISIAU
Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) manager passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Landivisiau. Sous la supervision de la responsable de boutique, vous...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) manager (H/F)
MOULIN D'ELISE - 29 - MORLAIX
Nous recherchons un(e) ASSISTANT(e) MANAGER en CDI à temps plein pour notre boutique de Morlaix. En tant qu'ambassadeur de notre enseigne Moulin d'Elise et sous la responsabilité du Manager vous...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant manager en apprentissage (H/F)
IBEP - 29 - PLOUGASTEL DAOULAS
Vous avez déjà obtenu un bac ou avez une expérience significative dans le commerce et vous souhaitez évoluer sur un poste à responsabilité? Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, vous...
CDD - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant manager en alternance restauration rapide (H/F)
IBEP - 29 - BREST
Vous avez déjà obtenu un bac ou avez une expérience significative dans le commerce et vous souhaitez évoluer sur un poste à responsabilité? Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, vous...
CDD - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant d'Agence H/F
Samsic Emploi - 56 - LORIENT
POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un Assistant d'Agence H/F. Rattaché(e) directement au Responsable de l'agence et au...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 12 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant manager H/F
Moulin d'Elise - 29 - LANDIVISIAU
À propos de nous : Le Moulin d'Élise est une boulangerie-pâtisserie artisanale reconnue pour la qualité de ses produits et son engagement envers l'authenticité et l'innovation. Nous sommes une...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 15 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)