Référence CSP: O095241/010000705 Le Responsable Communication Evénementielle et Collaborative s'inscrit dans la stratégie de communication globale de la collectivité. Il anime, gère la conception, la mise en place et l'évaluation des événements qu'il promeut avec son équipe et est garant des moyens et des actions mises oeuvre par le pôle, dans le cadre d'une stratégie événementielle favorisant le lien social, le partage de connaissances, le développement des pratiques collaboratives et d'une culture partagée. Il gère un portefeuille d'actions ou d'évènements en propre et est garant de la bonne gestion du portefeuille confié au Chargé de communication évènementielle et collaborative. Anime et coordonne l'équipe : - Effectue toutes les tâches inhérentes à sa responsabilité d'encadrement - Organise, planifie, suit et contrôle les activités du pôle - Est garant des budgets dont il a la responsabilité Développe la dynamique collective et participative : - Fait vivre et évoluer la culture interne et/ou l'image de l'organisation - Participe à l'analyse de la culture interne et en tient compte dans ses stratégies de communication et ses actions - Instaure un dispositif d'expression et d'échange, le fait vivre et contribue à le développer (Espaces de coworking entre autres) - Met en relation les acteurs, favorise la création de communautés d'échanges et aide à renforcer le lien social Détermine le besoin et élabore des préconisations : - Identifie et recense le besoin de communication événementielle interne - Préconise et rédige un plan de communication, un budget et un rétro-planning - Détermine les outils (édition, intranet, audio/vidéo, etc.) et les moyens nécessaires (prestataires internes et/ou externes, salles, animations) Conçoit et organise l'événement : - Gère la relation avec le(s) public(s) cible(s) et les directions clientes et/ou partenaires - Participe à la conception et mise en forme du contenu (intervenants, présentations, vidéos...) - Choisit et coordonne les prestataires internes et/ou externes - Gère le rétro-planning et le budget - Supervise les aspects scéniques, techniques et logistiques (sécurité, accueil, transports éventuels) - Met en place un fonctionnement en mode projet et en anime les équipes internes et/ou externes - Gère les interlocuteurs internes et externes de tous niveaux - Rédige les cahiers des charges des prestataires et les éléments de langages des intervenants Mesure et suit les actions de communication : - Établit des outils de mesure d'impact de l'événement et assure la restitution auprès de la hiérarchie, des directions clientes et le cas échéant auprès des prestataires et intervenants - Élabore et gère des enquêtes quali/quanti - Analyse les enquêtes et débriefs - Communique les résultats de l'événement - Suit et mesure le post-événement