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ASSISTANT(E) DE DIRECTION - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION (H/F) 974 - Réunion
Offre n° 5683551
ASSISTANT(E) DE DIRECTION - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION (H/F)
974 - Réunion
Publié le 11 octobre 2024
Référence CSP: O974241/010000013 Sous l'autorité du Directeur, l'agent lui apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil de classement et suivi de dossiers. - Gérer les courriers arrivée et départ - Réceptionner et diffuser les informations - Collecter des informations auprès des directions - Effectuer la reproduction et la diffusion de documents produits et reçus par le service - Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique - Apporter un premier niveau de réponse aux sollicitations des services * Suivre des projets et/ou activités priorisés par la direction - Gérer le suivi des parapheurs, des rapports et des courriers mis à la signature du directeur - Mettre en forme et présenter des dossiers, documents - Réaliser et mettre en forme les fichiers bureautiques (word, excel, powerpoint) - Rédiger les comptes-rendus des réunions de service - Mettre à jour des calendriers d'absence des agents, etc - Suivre l'agenda du directeur - Suivre le planning du directeur et des responsables de service - Organiser les réunions et les déplacements de la directrice - Gérer ou piloter un projet ou une activité en direct avec le directeur - Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord - Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour - Assurer une veille stratégique - Vérifier la qualité des documents administratifs liés à l'activité de la direction - Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes - Classer et/ou archiver les dossiers
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Conseils départementaux
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