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Gestionnaire administratif / administrative douane (H/F) 91 - LISSES
Offre n° 5683565
Gestionnaire administratif / administrative douane (H/F)
91 - LISSES - Localiser avec Mappy
Publié le 11 octobre 2024
Description du poste : Sous la direction du Directeur de LIEM IDF, vous serez en charge de la gestion administrative, comptable et opérationnelle de plusieurs dossiers clients allant de l'émission de la commande jusqu'à sa livraison puis sa facturation, et ceci dans un souci de satisfaction clients. À cela s'ajoute quelques missions de services généraux riches et variées qui vous seront confiées.***MISSIONS Sans que cette liste soit exhaustive, vos principales missions seront :***§ Gestion opérationnelle/ADV o***Assurer le relationnel et le suivi des dossiers clients; o***Assurer la transmission et le suivi des demandes clients auprès des ateliers; o***Assurer le suivi quotidien des livraisons de matériels auprès des transporteurs; o***Assurer la gestion des dossiers litigieux avec les transporteurs (perte de matériel); o***Reporter les différents problèmes rencontrés auprès du Directeur; o***Contrôler et actualiser quotidiennement les tableaux de bord de suivi; o***Produire des rapports statistiques de suivi des activités.***§ Administration et comptabilité o***Établir les pré-facturations clients; o***Contrôler et transmettre les factures fournisseurs; o***Contrôler et archiver les documents administratifs et comptables.***§ Services généraux o***Assurer l'accueil et l'enregistrement (sur registre) des visiteurs; o***Assurer les commandes de fournitures et/ou matériels; o***Assurer le suivi des stocks de consommables; o***Assurer la délivrance de matériels auprès des collaborateurs; o***Assurer la gestion et le contrôle des accès par badge des collaborateurs; o***Assurer l'accompagnement des prestataires lors des interventions au sein des locaux; o***Gérer l'intendance du quotidien (fonctionnement machine à café, consommables, réception courriers/colis, etc...). Description du profil : Idéalement issu(e) d'une une formation supérieure de niveau Bac +2 au minimum.***Vous avez une expérience sur un poste similaire, et avez une bonne intelligence relationnelle.***Vous êtes reconnu pour être une personne qui a le sens du service et des priorités, humble et réactif(ve) dans le respecte de ses engagements, et êtes une personne à qui la réussite est portée par celle de vos clients internes et externes.***La maîtrise des outils informatiques essentiels notamment Microsoft Excel est requise, de même qu'un niveau suffisant (B2) en langue anglaise.***Date prévisionnelle d'embauche : dés que possible***Salaire brut fixé à partir de 2000 euros selon profil incluant une mutuelle et une prévoyance, ainsi que des tickets restaurant et prise en charge du titre de transport (à hauteur de 50%)***Pour postuler, merci d'envoyer votre candidature par e-mail à l'adresse suivante :***
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
LIEM société filiale du groupe CASTLES TECHNOLOGY, accompagne ses clients dans la réparation, l'entretien et le reconditionnement d'appareils d'encaissement par carte bancaire en France.***Professionnalisme et respect sont les valeurs portées par nos équipes d'une centaine de personnes au quotidien.
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