Poste à pourvoir au 5 janvier 2026, à temps plein, au pôle Administratif, Secteur Formation professionnelle, au Centre Hospitalier de Libourne, Site Robert Boulin. POSTE DE TRAVAIL ; Organisation : Rythme en 5 jours du lundi au vendredi Forfait jours 19 jours de RTT par an Déplacements sur les différents sites des Hôpitaux du Nord Gironde RATTACHEMENT * Hiérarchique : Directeur d'établissement Directeur des Ressources Humaines Cadres supérieurs de santé Responsable de la formation professionnelle Attaché d'administration Hospitalière DRH * Fonctionnel : Professionnels de l'établissement Directions fonctionnelles Personnels d'encadrement Organismes de formation/Intervenants ANFH, OPCO, ANDPC, ARS Gestionnaires formation. ACTIVITES / MISSIONS : MISSIONS GENERALES : Définition : L'adjoint des cadres du secteur de formation professionnelle participe, en collaboration avec son responsable, à la construction et au suivi de la politique formation de l'établissement. Il contribue, à travers le « système formation », au maintien, à l'adaptation et au développement des compétences des professionnels. Il s'intègre dans le secteur de formation professionnelle de la direction commune des Hôpitaux du Nord Gironde. Activités principales : Collaborer avec les différents acteurs de la formation professionnelle des Hôpitaux du Nord Gironde en particulier les chargés de la formation professionnelle de chaque site. Construire et suivre l'ensemble de l'activité formation professionnelle sur l'établissement en lien avec le responsable de la formation professionnelle de la direction commune des Hôpitaux Nord Gironde. Connaitre les enjeux et le contexte de l'établissement pour déployer la politique de formation institutionnelle. Assurer les relations avec les partenaires internes et externes pour optimiser les partenariats et la mise en uvre des financements des projets de formation. Garantir la conformité réglementaire de l'activité Déployer la « démarche qualité en formation » de l'établissement en intégrant l'ensemble des acteurs institutionnels. Respecter la réglementation inhérente aux marchés publics Contribuer à la veille réglementaire relative aux dispositifs de formation. Sécuriser la construction et le suivi financier en collaboration avec sa hiérarchie. Connaitre les différents dispositifs de financements Assurer la construction, l'exécution et le suivi du budget du secteur formation (plan de formation, dispositif d'accompagnement) Accompagner les professionnels de l'établissement dans leur parcours professionnel (Conseiller en Evolution Professionnelle) Accompagner et orienter les professionnels tout au long de leur parcours d'évolution professionnelle Contribuer à la démarche GPEC Réaliser le suivi des personnels en promotion professionnelle Collaborer avec l'adjoint des cadres hospitalier du secteur de la protection sociale pour le maintien à l'emploi des professionnels. Participer à l'élaboration du plan de formation institutionnel Recueil des formations, organisation des process de priorisation (accompagnement des pôles), validation du plan en instance. Préparation du référentiel de formation dans GESFORM en collaboration avec les gestionnaires Evaluation et suivi budgétaire du plan Mise en concurrence et appels d'offre (en lien avec la DSE et/ou l'ANFH) Accueil, information et conseil aux agents Gestion et suivi des personnels en promotion professionnelle Planification, organisation des actions de formation (calendrier, constitution des groupes, logistique...). Gestion de DAPEC dans le logiciel métier (GESFORM) Participer à l'organisation des activités du service Adapter, mettre en uvre les processus de fonctionnement Développer le processus de dématérialisation de l'information Collaborer avec aisance avec l'ensemble des professionnels du service Participation à la campagne des entretiens professionnels en collaboration avec la DRH Paramétrer et mettre en place l'entretien de formation Assurer le suivi et l'accompagnement des cadres dans cette démarche. COMPETENCES REQUISES : SAVOIRS THEORIQUES Connaissance l'organisation et fonctionnement interne d'un établissement de santé Maîtrise des textes concernant la fonction Publique Hospitalière. Maîtrise de la législation « formation professionnelle continue » Connaissances budgétaires Connaissance des dispositifs d'accompagnements individuels Maitrise informatique : logiciels WORD, EXCEL Connaissance du logiciel métier GESFORM Connaissance des dispositifs de formations Connaissances des aides mobilisables dans le cadre du reclassement SAVOIRS FAIRE TECHNIQUES Maîtrise de la gestion et du suivi budgétaire Maîtrise de la réalisation et de la mise en uvre d'un plan de formation institutionnel Maitrise de la conduite de projet Capacité d'analyse et de syn