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Assistant(e) Polyvanent(e) F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 5688074
Assistant(e) Polyvanent(e) F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 11 octobre 2024
Descriptif du poste: Nous recrutons un Assistant administratif polyvalent (H/F) à temps partiel (24h hebdo) pour venir renforcer l'équipe support administratif. La particularité du poste : l'équipe met ses compétences au profil de 3 entités : PREVISIA; PACE.CO, cabinet de conseil en excellence opérationnelle et GOUD FOOD, distribution de pizza via des automates. Vos missions : * Administration des ventes * Edition des devis, relances client * Facturation * Suivi des règlements clients et relance * Traitement des factures d'achat et transfert au cabinet comptable * Rapprochement des écritures bancaires * Ressources humaines * Préparation des données d'entrée pour les paies : absences, primes * Participer à la mise à jour des documents RH * Support à l'organisation des visites de prévention * Organisation des tournées des préventeurs * Prise des RDV avec les sites à visiter * Collecte et archivage de documents * Appui administratif à la production * Edition des rapports hebdomadaires SYNCHRO * Réponses aux questions généralistes des clients * Qualité : Participation aux projets de structuration et de développement de l'entreprise Profil recherché: Formation niveau Bac +3 minimum ainsi que d'une expérience d'au moins 3 ans en assistanat De l'autonomie et une bonne capacité d'adaptation. Rigoureux et vigilant sur le respect des procédures Une maîtrise du Pack Office
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 20 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Programmation informatique
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