Adjoint au chef de bureau de la coordination paie F/H (H/F) 13 - MARSEILLE 01
Offre n° 5690762
Adjoint au chef de bureau de la coordination paie F/H (H/F)
13 - MARSEILLE 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 11 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : Missions et activités principales : - Superviser l'activité de 3 gestionnaires - Supervision des dossiers techniques et complexes en lien avec les gestionnaires - S'assurer de la mise en œuvre dans les délais des actions définies dans le calendrier de paye - Organiser le contrôle de paye ; adapter les contrôles à priori et à postériori - Participer à la mise en œuvre des outils de maitrise du processus de paye tels que les procédures, les modes opératoires, les simulateurs, les trames des pièces justificatives à utiliser en assurant le lien entre les différents services. - Participer à la mise en place des outils d'analyse, de pilotage permettant un suivi mensuel des mouvements de paie et des observations/anomalies de paie afin de permettre une analyse cohérente des données, une diffusion des résultats aux acteurs et la mise en œuvre des actions correctives nécessaires - Participer à la mise à jour de la veille juridique afin d'assurer la sécurité des opérations de paye, de diffuser l'information auprès des bureaux de gestion - Organiser la communication relative aux procédures paye - Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez connaissance des processus de paie. Vous avez une maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et des compétences rédactionnelles. Enfin... vous aimez le travaille en équipe et vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et de discernement. Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24512,00 Euros à 26000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
Entreprise
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Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
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