Rattaché(e) à la Directrice Achats, vous assurez le suivi administratif des achats dans le respect des contrats/marchés signés. Vous êtes le(la) garant(e) du respect du process Achats au sein d'HEC Paris pour les différentes Business Units et vérifiez que les documents qui vous sont soumis sont conformes. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à travailler avec les différents acheteurs et avec l'ensemble des départements au sein d'HEC Paris, et vos missions sont les suivantes : Suivi de l'activité : Création de requêtes et édition des statistiques de l'activité des achats Analyse des données achats pour permettre des optimisations d'approvisionnement Identification des dépenses hors marché pouvant donner lieu à la mise en place de contrat Validation et contrôle des demandes d'achats sous SAP Mise à jour des tableaux de bord au sein de la Direction des Achats Gestion de la boites mail générique du service Support aux utilisateurs pour l'utilisation de SAP : Formation des approvisionneurs Animation des réunions mensuelles sur les problématiques SAP rencontrées par les utilisateurs Réponses aux questions des utilisateurs Gestion de la vie des contrats : Saisie des contrats fournisseurs dans notre ERP (SAP) Mise à jour des tarifs Transmission des informations nécessaires aux approvisionneurs et suivi des passages des commandes pour les marchés Pilotage des remises en concurrence permanentes ne nécessitant pas la mise en place de consultation formalisée Gestion des fournisseurs : Assurer le suivi de nos créations fournisseurs conformément à notre process interne Suivi de la conformité des fournisseurs / prestataires Vous pourrez également être amené(e) à réaliser des achats / demandes de devis en support avec nos prescripteurs. Des négociations pourront être réalisées en support avec les prescripteurs. Vous pourrez être amené(e) à travailler sur d'autres missions en lien avec votre activité. De formation supérieure Bac +2 / Bac +3 en Gestion et/ou Achats Une expérience de minium de 5 ans dans un poste similaire est exigée, dans la gestion administrative des achats. Maîtrise de SAP Maîtrise Pack Office (Word et PowerPoint et en particulier Excel) Une maîtrise de l'anglais (niveau B2) est requise Une connaissance des marchés publics est souhaitée Qualités recherchées : Rigueur Réactivité Organisation et planification Aisance orale Esprit d'équipe Bon relationnel Autonomie, dynamisme Force de proposition