POSTE : Gestionnaire Immobilier H/F DESCRIPTION : Le Gestionnaire immobilier est responsable de la gestion d'un ou plusieurs biens immobiliers pour le compte de son ou ses propriétaires afin de préserver et d'augmenter la valeur du patrimoine immobilier. Il/elle effectue la gestion juridique, administrative, technique et commerciale d'un portefeuille de biens immobiliers. Son rôle est de gérer un portefeuille de biens immobiliers pour le compte des propriétaires (en fonction du mandat de gérance) sous la responsabilité du Responsable de Gestion et en conformité avec la législation en vigueur afin de valoriser le patrimoine confié. A ce titre, elle/il a la responsabilité d'assurer : 13ème mois PROFIL : La Gestion Locative et le support à la commercialisation : - Rédaction et négociation des baux en accord avec les directives transmises par le mandant - Gestion locative des lots commerciaux et/ou d'habitation o Réaliser les budgets OPEX, CAPEX, en collaboration avec les services concernés (technique, comptable) o S'assurer de la bonne tenue des budgets o Suivre les impayés et s'assurer du recouvrement des créances en relation avec la personne en charge du contentieux o Préparer les réunions de reporting internes et y assister - Assurer le reporting auprès du mandant prévu par le mandat de gestion, en respectant les dates de livrables et le formalisme requis - Transmettre les lots vacants et anticiper la relocation en partenariat avec le service commercialisation ; et être force de proposition sur l'amélioration ou la remise en état des locaux. - Conseiller et recueillir les intentions de vote des propriétaires pour représentation aux Assemblées Générales. - Être en relation avec les mandants pour les tenir régulièrement informés de la gestion de leurs actifs (congé, préconisation de valorisation du patrimoine, transmission des PV d'AG) - Être en relation avec les prestataires (entreprises, conseils) - Assurer le suivi des sinistres et garantir l'assurance des lots - Veiller au bon quittancement de son portefeuille avant sa validation par le service comptable Fiche de poste Gestionnaire Immobilier - date de création : 23/03/2022 - maj janvier 2023 La Gestion technique - Assurer le suivi technique de l'entretien courant et des petites réparations - Faire appel au Gestionnaire technique et/ou Directeur technique pour tous les sujets techniques plus importants et le suivi des CAPEX - Collecter les données pour le décret tertiaire, organiser les passages des bureaux de contrôle, missionner les entreprises pour les levées de réserves suite aux contrôles réglementaires après accord de la Direction technique - Assurer la gestion des entrées et sorties des locataires - Saisir les contrats et valider les factures avec les outils logiciel - Assurer la liaison entre les locataires et les entreprises devant intervenir le cas échéant Pour l'ensemble de sa mission : - Contribuer activement dans son domaine d'intervention à la meilleure satisfaction des attentes des clients - Gérer efficacement la relation entre les différents acteurs (locataires, propriétaires, prestataires, collectivités locales) :