- Gestion Administrative et Contractuelle : Assure la gestion administrative et contractuelle : - suivi des dossiers d'embauches, suivi des intégrations, transmission des analytiques à la paye - établit les contrats de travail et toutes modifications relatives à ces derniers - établit divers courriers et attestations à destination des collaborateurs - assistance dans les dossiers d'apprentissage et demande de prise en charge auprès de l'OPCO - Consolide et analyse les indicateurs RH du périmètre : - suivi des effectifs, des données sociales, congés, etc.. - mise à jour dans les outils RH (G-TALENT) : données du personnel, mutation, transfert, changement de poste, etc.. - Assure le suivi des AT : - déclaration des AT, suivi, clôture dans l'outil de gestion ACCILINE - Gestion Formation : - Assure la gestion de la formation : - participe à l'élaboration du Plan de formation - optimise la réalisation des formations - organise les formations - centralise les dossiers formations - réalise la prise en charge des formations auprès de l'OPCO - Assure le suivi de la formation : - saisie des formations dans l'outil RH G-TALENT - suivi des formations (validité, renouvellement, etc..) - Social : - Participe aux procédures disciplinaires : Convocation, suivi des procédures et des échéances -Participation & Intéressement : vérification des fichiers paye, publipostage, envoi et suivi des courriers, traitement des bulletins réponses, relais avec la paye - Convocation et ordre du jour des IRP en CSE et CSE Central - Aide à la préparation des réunions IRP - Elabore les documents sociaux et de pilotage RH (bilan social, rapport égalité professionnelle, bilan CSST, BDES, bilan formation, requêtes diverses Rhodium utiles au pilotage RH.) - Communication RH : - Dynamise la communication du service - Réalise la mise à jour des livrets d'accueil - Assure l'organisation de divers évènements RH (Médailles du travail...) - Participe à la résonnance de la logistique auprès de partenaires, forums, salons - Mène un projet portant sur la Diversité à déployer sur la filiale GLRA - Décrit les process RH auprès des Assistantes de Sites - Développement RH et Recrutement : - Participe au process de recrutement via G-TALENT - Participe au campagne EAP des collaborateurs - Veille à la mise à jour de G-TALENT (Core HR) - Contribue au pilotage et à l'animation de divers projets transverses et de développement RH - Déploie, coordonne et suit l'avancement des plans d'actions RH - Propose des solutions d'amélioration Pack Office RH Recrutement