Votre Agence Trade Solutions recherche un/une Secrétaire de Direction pour une entreprise dynamique, reconnue dans le domaine de l'électricité bâtiment, spécialisée en courants forts et courants faibles. Missions principales : Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent : Gestion administrative - Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes - Suivi des dossiers administratifs et techniques - Classement / archivage numérique et papier - Préparation et suivi des réunions de direction Assistance à la Direction - Gestion de l'agenda de la Direction - Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous - Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires - Préparation des dossiers stratégiques Suivi spécifique au secteur BTP - Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.) - Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants - Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics - Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres Gestion financière et administrative - Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord - Coordination avec la comptabilité - Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs Compétences techniques - Expérience confirmée en secrétariat de direction, souhaité dans le BTP - Très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) - Bonne connaissance des procédures administratives du bâtiment - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Compétences relationnelles - Rigueur, organisation, réactivité - Excellente expression écrite et orale - Discrétion, sens de la confidentialité - Aisance dans la communication avec divers interlocuteurs (direction, équipes, clients) Formation souhaitée - Bac+2 minimum : BTS SAM, BTS Gestion PME, BTS Bâtiment / Assistant(e) technique, ou équivalent - Une expérience dans le secteur du BTP est un plus recherché. · CDI (ou intérim dans un premier temps) , TEMPS PLEIN · Rémunération selon profil et expérience · Poste à pourvoir très rapidement