POSTE : Assistant d'Exploitation H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation F/H dont la mission principale sera d'intégrer l'équipe afin de réaliser le suivi administratif de notre site client du Fort de Montrouge à Arcueil (94). En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes : - Avec la GMAO : extractions des données saisies (suivi maintenance sous traitant) - Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc) en collaboration avec le Responsable d'Exploitation et les chefs d'équipe, - Vérification des comptes rendus, mise en page et suivi des interventions, - Suivi des documents, classement et archivage, - Gestion de la flotte téléphonique et informatique, - Passer les commandes (fournitures, vêtements de travail, sous traitant etc) et réception après validation du Responsable d'Exploitation, - Facturation des travaux et mise à jour du tableau P5, - Commande vêtements de travail et EPI - Vérification hebdomadaire de la saisie des heures et alerte du RE si besoin. Les avantages liés à ce poste : - Rémunération sur 13 mois - Primes de vacances & primes spécifiques (Astreinte, cooptation, performance) - Compte Epargne Temps - Panier repas - Formation continue et opportunités de développement professionnel (Mobilité interne et accès illimité à Idex School Digital, notre plateforme de formation digitale) - Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir : - Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire - Connaissances solides en administratif - Un bon niveau de communication, vous êtes dynamique et avez le sens du service Ce poste d'Assistant(e) d'Exploitation F/H vous intéresse ? N'hésitez plus et rejoignez une équipe engagée en quête d'un avenir plus durable ! Devenez-vous aussi un héros de la décarbonation en cliquant sur « Postuler ». Chez Idex, faisons la différence pour les générations futures ! Nous croyons en la diversité et nous engageons à créer des équipes inclusives où chacun peut s'épanouir. Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex\_Groupe PROFIL :