Descriptif du poste:\n\nVos missions\nRattaché(e) à la Direction, l'Adjoint(e) de Direction participe à la mise en œuvre du projet d'établissement et contribue activement à la qualité de l'accompagnement des personnes accueillies, au management des équipes et au bon fonctionnement global de la structure.\nAccompagnement des personnes accueillies et des familles\n- Accueillir les résidents et leurs familles, organiser les visites et assurer le suivi des dossiers de candidatures.\n- Réaliser les admissions en lien avec la commission d'admission et constituer les dossiers administratifs.\n- Assurer le suivi des dossiers d'aide sociale en lien avec les familles et les organismes de tutelle.\n- Maintenir un dialogue permanent avec les résidents, les familles et les équipes, dans le respect des rôles de chacun.\n- Veiller à la cohérence et à la conformité du projet d'animation en lien avec l'animateur et l'encadrant des soins.\n- Participer au Conseil de la Vie Sociale (CVS).\nRessources humaines\nRelais du Directeur en matière de gestion des ressources humaines, l'Adjoint(e) de Direction :\n- Identifie les besoins en recrutement avec les chefs de service et participe aux processus de recrutement.\n- Établit ou valide les contrats de travail et supervise les formalités administratives liées au personnel.\n- Veille au respect de la réglementation sociale : déclarations d'embauche, registres du personnel, visites médicales, documents de fin de contrat, etc.\n- Assure le suivi des dossiers du personnel (absences, arrêts maladie, prévoyance, accidents du travail, congés).\n- Élaborer et gérer les plannings de l'équipe hébergement en lien avec l'encadrant des soins.\n- Organise les élections professionnelles et participe aux réunions avec les instances représentatives du personnel.\n- Contrôle et valide les variables de paie avant transmission au siège.\n- Suit les indicateurs sociaux et assure le reporting à la direction.\nComptabilité et gestion\n- Assurer le suivi de la comptabilité générale et analytique en lien avec le service comptable (facturation résidents, règlements fournisseurs).\n- Participer à la préparation budgétaire sous la responsabilité du Directeur.\n- Gérer les achats nécessaires au fonctionnement de l'établissement dans le respect du budget alloué.\n- Assurer le suivi budgétaire et le reporting financier.\nLogistique et services généraux\n- Garantir le respect des obligations réglementaires en matière de sécurité et de maintenance.\n- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité, du plan alimentaire, des menus et des régimes spécifiques, en lien avec le Chef Cuisinier et l'encadrant des soins.\n- S'assurer de la qualité du service de restauration et animer la Commission Menus.\n- Encadrer l'équipe hôtelière et coordonner les prestataires externes.\n- Assurer la coordination entre les équipes hôtelières et soignantes.\n- Participer au suivi du\n\nProfil recherché:\n\n* Formation : diplôme de niveau 1 de type Master 2 ou équivalent (CAFDES) spécialisé dans la gestion et la direction des établissements médico-sociaux\n* Qualités professionnelles : \n* Solide expérience de gestion et d'encadrement en établissement sociaux et médico- sociaux de préférence en EHPAD et/ou dans le secteur des personnes âgées. \n* Connaissance de l'environnement juridique, institutionnel et financier du secteur médico-social et gérontologique. \n* Dynamique, avec le sens des relations, vous êtes reconnu(e) et apprécié(e) pour vos capacités à piloter et animer une équipe, gérer des projets et prendre des initiatives.\nAvantages\n* Prise en charge partielle des transports en commun\n* Nombreux avantages : cadre de travail agréable, mutuelle, restauration, parcours d'intégration à la prise de poste\n