POSTE : Assistant Juridique et Administratif H/F DESCRIPTION : Notre agence de Gennevilliers, recherche un Assistant Juridique et administratif (H/F) pour renforcer son service d'assistance foncière. Vous serez amené(e)s à : - Être en charge des tâches administratives pour le service Assistance foncière - Collaborer avec les juristes pour la constitution des dossiers administratifs et judiciaires ainsi que les notifications associées. - Commander et suivre des titres de propriété, états civils et saisine de notaires. - Concevoir, mettre en forme et actualiser les tableaux de suivi, rapports, courriers, promesses de vente, conventions et demandes de pouvoirs. - Assurer les formalités préalables et la publication des actes administratifs sous contrôle. - Gérer la facturation et les devis du service et en assurer le suivi. - Créer les dossiers clients. - Contribuer au suivi QSE : édition et suivi du tableau de bord, assistance sur les enquêtes de satisfaction. - Gérer divers documents administratifs : mailing, impression, archivage des dossiers, numérisation, classement et diffusion. - Accompagner le responsable de service dans le suivi et la vie du service (parc de véhicule, EPI). - Organiser les rendez-vous de négociation. - Être en appui au sein du pôle assistant administratif de l'agence - Gérer le courrier et les colis de l'agence. - Gérer l'accueil des visiteurs et les orienter vers les bons interlocuteurs. - Accompagner ponctuellement les services topographie et photogrammétrie dans certaines tâches administratives. PROFIL : Le profil idéal selon nous : - Vous avez une appétence pour le droit foncier et immobilier. - Vous justifiez idéalement d'une première expérience en cabinet d'avocats, cabinets de Géomètres-Experts, étude notariale, service d'état civil, promotion immobilière ou en collectivité. - Vous avez idéalement des notions en droit des biens et des personnes. - Vous souhaitez évoluer dans un environnement exigeant et stimulant. - Vous êtes organisé, rigoureux et disposez de bonnes qualités rédactionnelles. - Vous avez le sens du relationnel et appréciez le contact avec les autres. - Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook). Le package chez GEOFIT : Temps de travail et flexibilités des horaires - RTT - Accord de télétravail Accord Qualité de Vie et de Travail - Environnement moderne et confortable - Formation - Management de proximité Primes et avantages divers - Prime de participation - Prime de fin d'année - Prime vacances - Prime d'intéressement - Participation aux frais de transports en commun (50%) - Charte de mobilité douce - Pack de déplacement (véhicule de service, téléphone professionnel, forfait repas et déplacement, carte carburant, prime découchage) CSE (Activité sociale et culturelle) - Organisation de sorties / évènements conviviaux - Site CSE-billetterie / vacances tarifs préférentiels - Carte cadeau / paniers garnis - Partenaires / jeux concours Mutuelle d'entreprise Le processus de recrutement Après avoir postulé, Emmy prendra connaissance de votre candidature. Les différentes étapes : - Échange téléphonique - Entretien avec le responsable concerné - Testing/vérification des références - Retour sur la candidature - Lancement du programme d'intégration Tenté(e) par l'expérience ? Postulez Ref: jn4x4i2j80